Kanzlei-Administrationsprofi im Justizbereich

Generalstaatsanwaltschaft; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffentlicher Arbeitgeber

Ferientage ab 45 Jahre

Zentraler Arbeitsplatz Bern Lorraine

Kinderbetreuungszulage

Weiterbildung

Job summary

Generalstaatsanwaltschaft Bern sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung der Gerichts- und Rechtsverwaltung. Sie übernehmen Korrespondenz, Registraturen und die Postbearbeitung sowie die Verwaltung der elektronischen Geschäftsverwaltung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen, arbeiten selbstständig, flexibel und präzise.

Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (B1) sind erwünscht. Die Stelle ist befristet bis 31.

Qualifications

• Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Justiz oder Advokatur
• Hohes Interesse für juristische Fragestellungen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (B1)

Responsibilities

• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Registrierung der Gerichtsstandsanfragen
• Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung der gesamten physischen und elektronischen Post
• Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung inklusive Registraturführung
• Telefondienst in deutscher und französischer Sprache
• Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Akten

Skills

Kaufmännischer Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im Justiz-

Deutsch Muttersprache

Französische Grundkenntnisse (B1)

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Rasche Auffassungsgabe

Education

Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Generalstaatsanwaltschaft Bern sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung der Gerichts- und Rechtsverwaltung. Sie übernehmen Korrespondenz, Registraturen und die Postbearbeitung sowie die Verwaltung der elektronischen Geschäftsverwaltung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen, arbeiten selbstständig, flexibel und präzise.

Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (B1) sind erwünscht. Die Stelle ist befristet bis 31.