Sachbearbeiter/in Direktion für Völkerrecht

Direktion für Völkerrecht; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Direktion für Völkerrecht sucht eine engagierte Assistenz, die das Sekretariat leitet, das elektronische Archivierungssystem verwaltet und die Mitarbeitenden logistischer unterstützt. Sie arbeiten eng mit zwei Sektionen zusammen und übernehmen Aufgaben in Rechtshilfe- und konsularischen Belangen.

Zu Ihren Stärken gehören eine kaufmännische Grundausbildung, gute Englischkenntnisse und eine zweite Amtssprache.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau zu arbeiten.
• Teamgeist und Bereitschaft zur Integration ins bestehende Team.
• Interesse an internationalen Beziehungen und Dienstleistungsorientierung.
• Gewandtheit im Umgang mit üblichen Informatikprogrammen.

Responsibilities

• Als Teamassistent/in das Sekretariat führen inkl. IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und informieren, Mitarbeitende logistisch unterstützen.
• Mitwirken im Assistentenpool und Unterstützung anderer Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben.
• Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems.
• Vorgesetzte und Teams zweier Sektionen organisatorisch unterstützen.
• Die Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten.
• Korrespondenz in Rechtshilfe- und konsularischen Angelegenheiten erstellen und finalisieren.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Gute Englischkenntnisse

Zweite Amtssprache

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Interesse an internationalen Bezügen

Dienstleistungsorientierung

Informatikkenntnisse

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als Teamassistent/-in das Sekretariat führen inkl. IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und informieren, die Mitarbeitenden logistisch unterstützen
• Im Assistentenpool der DV mitarbeiten und andere Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben unterstützen
• Das elektronische Archivierungssystems verwalten
• Die Vorgesetzten und Teams zweier Sektionen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Die Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten
• Die Korrespondenz in den Bereichen Rechtshilfe und konsularische Angelegenheiten erstellen und finalisieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau zu arbeiten
• Teamgeist: Sehr gute Fähigkeit, sich in das bestehende Team zu integrieren
• Interesse an internationalen Beziehungen
• Dienstleistungsorientierung
• Gewandtheit im Umgang mit den üblichen Informatikprogrammen
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Völkerrecht (DV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für völkerrechtliche Fragen. Sie befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Fragen rund um die internationalen Beziehungen und die Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie bei der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung völkerrechtlicher Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und die Förderung des Völkerrechts spielen in der schweizerischen Aussenpolitik seit jeher eine vorrangige Rolle und tragen zu ihrer Kohärenz und Glaubwürdigkeit bei. Die DV wahrt die Interessen der Schweiz in völkerrechtlicher Hinsicht und überwacht die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die schweizerischen Behörden, sowohl in der Schweiz wie im Ausland. Zur Direktion gehört auch das Schweizerische Seeschifffahrtsamt in Basel.