Sachbearbeiter/in Direktion für Völkerrecht

Admin; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Direktion für Völkerrecht (DV) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine teamstarke Assistenz zur Führung des Sekretariats inklusive IT-Belange, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie logistischer Unterstützung der Mitarbeitenden.

Sie arbeiten im Assistentenpool der DV mit, verwalten das elektronische Archivierungssystem und unterstützen Vorgesetzte sowie Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.
• Selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau arbeiten.
• Teamgeist und Fähigkeit, sich gut in das Team zu integrieren.
• Interesse an internationalen Beziehungen.
• Dienstleistungsorientierung.
• Gewandtheit im Umgang mit gängigen Informatikprogrammen.
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Das Sekretariat führen inklusive IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und Mitarbeitende logistisch unterstützen.
• Im Assistentenpool der DV mitarbeiten und andere Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben unterstützen.
• Das elektronische Archivierungssystem verwalten.
• Vorgesetzte und Teams zweier Sektionen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten.
• Korrespondenz in den Bereichen Rechtshilfe und konsularische Angelegenheiten erstellen und finalisieren.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als Teamassistent/-in das Sekretariat führen inkl. IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und informieren, die Mitarbeitenden logistisch unterstützen
• Im Assistentenpool der DV mitarbeiten und andere Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben unterstützen
• Das elektronische Archivierungssystems verwalten
• Die Vorgesetzten und Teams zweier Sektionen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Die Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten
• Die Korrespondenz in den Bereichen Rechtshilfe und konsularische Angelegenheiten erstellen und finalisieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau zu arbeiten
• Teamgeist: Sehr gute Fähigkeit, sich in das bestehende Team zu integrieren
• Interesse an internationalen Beziehungen
• Dienstleistungsorientierung
• Gewandtheit im Umgang mit den üblichen Informatikprogrammen
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Völkerrecht (DV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für völkerrechtliche Fragen. Sie befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Fragen rund um die internationalen Beziehungen und die Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie bei der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung völkerrechtlicher Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und die Förderung des Völkerrechts spielen in der schweizerischen Aussenpolitik seit jeher eine vorrangige Rolle und tragen zu ihrer Kohärenz und Glaubwürdigkeit bei. Die DV wahrt die Interessen der Schweiz in völkerrechtlicher Hinsicht und überwacht die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die schweizerischen Behörden, sowohl in der Schweiz wie im Ausland. Zur Direktion gehört auch das Schweizerische Seeschifffahrtsamt in Basel.