Administrations-Allrounder (80-100%) – Organisation & CRM

inAut GmbH; Luzern; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

5 Wochen Ferien

Homeoffice möglich

Attraktive Entlöhnung

Descripción de la vacante

inAut GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Administration (w/m/d) 80-100% mit Fokus auf Organisation und Koordination an den Standorten Zürich und Luzern. Du unterstützt Coaches, erfasst Coachingaufträge im CRM, recherchierst Kontakte und kümmerst dich um Büroabläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefondienst, Dokumentation, IT-Unterstützung und die Mitwirkung an der Standortorganisation. Wir setzen auf eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität.

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude daran, Dinge unkompliziert anzupacken und Lösungen zu finden.

Responsabilidades

• Unterstützung der Coaches in Zürich und Zentralschweiz im administrativen Tagesgeschäft.
• Erfassen neuer Coachingaufträge in unserem CRM-System, Pflege von Falldaten und Dokumenten.
• Recherche von Arbeitsplätzen, Vorbereitung von Akquiseanfragen und Kontakte.
• Unterstützung am Telefondienst und Vorbereitungen von IV-Taggeldbescheinigungen.
• Technische Unterstützung bei IT-Fragen und helfen beim Einrichten neuer Geräte.
• Organisation des Standorts Zürich und Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Büro.

Conocimientos

MS Office

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähig

Eigeninitiative

Kundenkontakt

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

CRM-System

Descripción del empleo

inAut GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Administration (w/m/d) 80-100% mit Fokus auf Organisation und Koordination an den Standorten Zürich und Luzern. Du unterstützt Coaches, erfasst Coachingaufträge im CRM, recherchierst Kontakte und kümmerst dich um Büroabläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefondienst, Dokumentation, IT-Unterstützung und die Mitwirkung an der Standortorganisation. Wir setzen auf eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität.