Admin & Koordination (80–100%) – Zürich/Luzern

inAut GmbH; Luzern; Hybrid; CHF 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Aufgaben

Engagiertes Team

Kurze Entscheidungswege

Sorgfältige Einarbeitung

Homeoffice möglich

Job summary

inAut GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration (80–100%) an den Standorten Zürich und Luzern. Sie unterstützen Coaches, erfassen Aufträge im CRM, pflegen Falldaten und helfen bei der Akquise, Telefondienst und IT-Belange gehören ebenfalls dazu.

Sie arbeiten flexibel, kommunizieren sicher mit Klient:innen und Kontaktpersonen, und reisen gelegentlich nach Bern während der Einarbeitungsphase. Attraktive Anstellungsbedingungen und Homeoffice‑Optionen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und problemlösungsorientiertes Denken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT‑Affinität und Freude an digitalen Tools.
• Gutes Deutsch, Kontaktfreudig, diskret.
• Bereitschaft, an Standorten Zürich/Luzern zu arbeiten, gelegentlich auch in Bern während der Einarbeitung.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Austausch mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klient:innen und weiteren Kontaktpersonen.
• Neue Coachingaufträge im CRM-System erfassen, Falldaten pflegen und Informationen/Dokumente aktuell halten.
• Unterstützung bei der Jobsuche, Recherche von Unternehmen/Kontakten und Vorbereitung von Akquiseanfragen.
• Telefondienst, IV‑Taggeldbescheinigungen bearbeiten, Gäste empfangen, Assistentin der Geschäftsleitung vertreten.
• Organisation des Standorts Zürich und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

MS Office

IT‑Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CRM-System

Office 365

Job description

inAut GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration (80–100%) an den Standorten Zürich und Luzern. Sie unterstützen Coaches, erfassen Aufträge im CRM, pflegen Falldaten und helfen bei der Akquise, Telefondienst und IT-Belange gehören ebenfalls dazu.

Sie arbeiten flexibel, kommunizieren sicher mit Klient:innen und Kontaktpersonen, und reisen gelegentlich nach Bern während der Einarbeitungsphase. Attraktive Anstellungsbedingungen und Homeoffice‑Optionen werden geboten.