Backoffice & Administration: Vielseitige Unterstützung (40–50%)

IFPI SCHWEIZ; Zürich; Sur place; CHF 40 000 - 65 000; Temps partiel

Résumé du poste

IFPI Schweiz, Zürich, sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Backoffice. Die Position umfasst 40–50% Arbeitszeit, drei bis fünf Wochentage, Vor- bzw. Nachmittag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Datenbanken und koordinieren Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und freuen sich, ein kleines Team zu unterstützen. Arbeitsort ist Zürich.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration und Backoffice.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Freude daran, ein kleines Team tatkräftig zu unterstützen und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
• Freundliches Auftreten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Ösischkenntnisse von Vorteil.
• Guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten.
• Interesse an der Musikbranche und deren Abläufe kennenzulernen.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Tagesgeschäft organisieren und Büroabläufe verlässlich sicherstellen.
• Anfragen telefonisch bzw. schriftlich bearbeiten oder weiterleiten.
• Datenbanken, Kontaktlisten und Ablagen pflegen und aktuell halten.
• Wiederkehrende administrative Dossiers nach Einarbeitung selbständig bearbeiten.
• Termine koordinieren und administrative Pendenzen im Blick behalten.

Connaissances

strukturierte Arbeitsweise

selbständiges Arbeiten

Teamunterstützung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Anwendungen

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Outils

MS Office

Description du poste

IFPI Schweiz, Zürich, sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Backoffice. Die Position umfasst 40–50% Arbeitszeit, drei bis fünf Wochentage, Vor- bzw. Nachmittag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Datenbanken und koordinieren Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und freuen sich, ein kleines Team zu unterstützen. Arbeitsort ist Zürich.