Dynamic Office & Admin Coordinator

Gi Group Holding; Neuenburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group Holding recherche un/une Office Manager pour soutenir le siège à Neuchâtel et assurer une coordination fluide entre les équipes internes et les succursales.

Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, les communications internes et externes, ainsi que le suivi des baux et des projets de déménagement. Une excellente organisation et un sens du service sont essentiels.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un rôle similaire (Office Manager, Assistant(e) administratif(ve)).
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et communication efficace.
• Maîtrise des outils bureautiques et environnements digitaux.
• Discrétion et fiabilité avec informations sensibles.

Aufgaben

• Assurer un accueil professionnel et de qualité, premier point de contact de l’entreprise.
• Gérer la boîte mail générale et les demandes internes/externes.
• Gérer courrier, clés, badges, places de parc et provisions du siège et des succursales.
• Rédiger et valoriser les communications internes et externes.
• Gérer les baux commerciaux et suivre les dossiers avec les équipes.
• Participer aux déménagements et ouvertures/fermetures de succursales.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre inventaires et leasing.
• Soutenir l’archivage du siège et des succursales pour conformité.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Coordination

Discrétion

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

Gi Group Holding recherche un/une Office Manager pour soutenir le siège à Neuchâtel et assurer une coordination fluide entre les équipes internes et les succursales.

Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, les communications internes et externes, ainsi que le suivi des baux et des projets de déménagement. Une excellente organisation et un sens du service sont essentiels.