URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Extra Multi-Ressources; Shawinigan; Sur place; CAD 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Extra Multi-Ressources recherche un adjoint administratif pour soutenir le service des ressources humaines à Shawinigan. Le mandat est temporaire et axé sur le support administratif du département du personnel.

Vous serez chargé(e) de la saisie, du classement, de l’accueil des visiteurs et du suivi des dossiers de recrutement et de personnel, le tout dans un cadre rigoureux et discret.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou formation équivalente et un DES.
• Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
• Bonnes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des correspondances.
• Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, les employés et les candidats.
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en page différents documents administratifs.
• Préparer, classer et archiver les dossiers des employés et les dossiers de recrutement.
• Organiser les rencontres, préparer les convocations et rassembler les documents nécessaires.
• Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents.
• Assurer le suivi administratif des griefs, des dossiers d’absence et des dossiers liés à la CNESST.
• Traiter les demandes de formation et en assurer le suivi pour approbation.
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment les commandes de matériel, les réquisitions et le traitement des factures.

Connaissances

Service à la clientèle

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

DEP en secrétariat

DES

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Shawinigan, Canada | Publié le 15/10/2026

Extra est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, dans le cadre d’un mandat temporaire de quelques mois.

Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives dans un environnement professionnel où la rigueur, la discrétion et le service à la clientèle sont essentiels? Cette opportunité pourrait t’intéresser!

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Conditions de travail

Salaire : 27,56 $/h

Horaire : 35 heures par semaine

Durée : Emploi temporaire de quelques mois

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Principales responsabilités:

• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des correspondances.


• Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, les employés et les candidats.


• Rédiger, réviser, corriger et mettre en page différents documents administratifs.


• Préparer, classer et archiver les dossiers des employés et les dossiers de recrutement.


• Organiser les rencontres, préparer les convocations et rassembler les documents nécessaires.


• Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents.


• Assurer le suivi administratif des griefs, des dossiers d’absence et des dossiers liés à la CNESST.


• Traiter les demandes de formation et en assurer le suivi pour approbation.


• Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment les commandes de matériel, les réquisitions et le traitement des factures.

Profil recherché

• Détenir un DEP en secrétariat ou une formation équivalente, ainsi qu’un diplôme d’études secondaires (DES).


• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en soutien administratif.


• Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.


• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook.


• Posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.


• Être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités.

Tu possèdes les compétences recherchées et tu es disponible pour un mandat temporaire?