Adjoint.e administratif.ve, Québec, Québec

Gexel Telecom International Inc.; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis annuel pro rata

RVER via FTQ

Fermeture du bureau 2 semaines été et

Fermeture du bureau 2 semaines fin d’'

Prime santé

Allocation de formation

Service de télémédecine

Stationnement gratuit

Vacances à discuter

Job summary

PRIVA Ressources Humaines recrute un/e adjoint/e administratif/ve pour un cabinet d’architectes. Rôles partagés: 65% comptabilité et 35% administration, avec autonomie et rigueur.

Contrat temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Salaire horaire entre 30 $ et 50 $ selon l’expérience; 35 heures/semaine; horaires flexibles avec présence sur certaines plages; téléservice et assistance formation possible.

Qualifications

• DEC en comptabilité exigé.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office; QuickBooks apprécié.

Responsibilities

• Assurer les opérations comptables courantes et tenue de livres.
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes.
• Préparer et traiter les paies.
• Gérer les suivis administratifs liés aux activités comptables.
• Préparer les bilans, les rapports et les tableaux de suivis.
• Gérer les renouvellements d’assurances et les avenants aux polices.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

DEC en comptabilité

Tools

Microsoft Office

QuickBooks

Job description

PRIVA Ressources Humaines recrute un.e Adjoint.e administratif.ve pour le compte d’un cabinet d’architectes qui offre une gamme complète de services pour différents types de projets d’architecture. Au sein de ce cabinet, créativité, expertise et développement durable occupent une place importante. L’équipe accorde également une grande importance à la collaboration, à l’entraide et à un environnement de travail convivial. Une belle place pour une personne polyvalente. Tu aimes la comptabilité, mais tu apprécies aussi la diversité des tâches administratives? Relevant directement de deux associés architectes, tu occuperas un rôle polyvalent, avec environ 65 % de tes responsabilités consacrées à la comptabilité et 35 % aux activités administratives. Tu contribueras concrètement au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans une équipe où ton autonomie, ta rigueur et ton sens de l’organisation seront appréciés. Il s’agit d'un contrat temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce que le cabinet offre :

• Salaire de 30 $ à 50 $/heure, selon l’expérience;
• 35 heures par semaine;
• Horaire flexible avec présence obligatoire sur certaines plages horaires;
• Boni annuel au prorata du temps de présence;
• RVER en place via le Fonds de solidarité FTQ;
• Fermeture du bureau 2 semaines durant l’été et 2 semaines en fin d’année;
• Vacances à discuter selon l’expérience;
• Banque de 15 heures de congés maladie;
• Prime santé discrétionnaire de 400 $/an;
• Allocation de formation de 500 $/an;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit.

Tes principales responsabilités :

• Assurer les opérations comptables courantes et la tenue de livres;
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes;
• Préparer et traiter les paies;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux activités comptables.
• Préparer les bilans, les rapports et les tableaux de suivis;
• Gérer les renouvellements d’assurances et les avenants aux polices;
• Réaliser les demandes et les suivis des demandes de subvention et des obligations en tant qu’employeur (CNESST, formations, …);
• Assurer la gestion des communications le suivi administratif général du cabinet (accueil, courriels et téléphones, gestion des réservations, suivi administratif des contrats et fournisseurs, …);
• Veiller à l’application et au suivi des normes du travail;
• Être la personne ressource pour répondre aux questions concernant le suivi administratif des employés;
• Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Ce que l’on recherche :

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance de QuickBooks, un atout.

Ton profil :

• Rigueur et excellent sens de l’organisation;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle;
• Facilité à utiliser les outils informatiques et intérêt pour ceux-ci;
• Polyvalence et capacité à gérer des responsabilités variées.

Pourquoi cette opportunité :

Parce qu’elle permet de rejoindre une équipe à taille humaine, dans un environnement où la collaboration et l’entraide occupent une place importante. Si tu souhaites mettre à profit ton expérience en comptabilité tout en conservant une certaine variété dans tes responsabilités, cette opportunité pourrait être intéressante pour toi.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte.