Adjoint(e) administratif(ive) - emploi permanent à Laval, quartier Sainte-Rose !

Quantum Management Services Ltd; Laval; On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à discuter

Horaires flexibles 35/40 h

Vacances 3 semaines

Assurances collectives après 3 mois

Télémédecine

Congés maladie (2 jours)

Télétravail 1 jour/semaine après forme

Ambiance professionnelle

Job summary

Quantum Management Services Ltd à Laval (Secteur Sainte-Rose) recherche un adjoint administratif(ve) permanent temps plein. Poste en présentiel avec 35 ou 40 heures par semaine, horaires de jour, du lundi au vendredi.

Vous serez chargé(e) de préparer, réviser et mettre en forme des rapports, assurer le contrôle qualité des documents et soutenir les équipes dans le traitement des dossiers, avec utilisation de Word et Excel.

Qualifications

• Formation pertinente au poste.
• Maîtriser MS Office (Excel et Word).
• Expérience en support administratif ou secrétariat.

Responsibilities

• Assurer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports d’évaluation.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi.
• Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les différents dossiers.
• Préparer la préfacturation des mandats terminés et effectuer les suivis requis.
• Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou par courriel.
• Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs.
• Travailler en étroite collaboration avec les évaluateurs et l’équipe commerciale afin d’assurer le bon déroulement des mandats.

Skills

Rigueur

Français écrit impecc.

Service clientèle

Education

Formation pertinente au poste

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Poste : adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Laval, secteur Sainte-Rose, présentiel

Salaire : à discuter, selon l’expérience

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 ou 40 heures par semaine, à votre choix, de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h à 17 h

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellente maîtrise du français écrit et votre souci du détail ? Vous aimez travailler avec des documents, en assurer la révision et la mise en page, tout en offrant un service professionnel à la clientèle ?

Notre client souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes afin d’assurer la qualité des documents, le suivi des dossiers et le bon déroulement des activités administratives.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Un poste permanent au sein d’une firme bien établie.
• Un salaire à discuter, selon l’expérience.
• Un horaire flexible de 35 ou 40 heures par semaine, avec deux options : 8 h à 16 h ou 8 h à 17 h.
• Trois semaines de vacances, à discuter selon l’expérience.
• Des assurances collectives après trois mois, incluant l’assurance vie et les médicaments.
• Un accès à la télémédecine et deux journées de congé de maladie.
• La possibilité de faire une journée de télétravail par semaine une fois la formation terminée.
• Un environnement professionnel et convivial, avec une équipe expérimentée, une salle de divertissement et une salle d’entraînement accessible en tout temps.

Votre rôle :

• Assurer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports d’évaluation.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi.
• Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les différents dossiers.
• Préparer la préfacturation des mandats terminés et effectuer les suivis requis.
• Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou par courriel.
• Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs.
• Travailler en étroite collaboration avec les évaluateurs et l’équipe commerciale afin d’assurer le bon déroulement des mandats.

Profil recherché :

• Détenir une formation pertinente au poste.
• Maitriser la suite MS Office, principalement Excel et Word.
• Détenir de l’expérience en support administratif, secrétariat.

Vous recherchez un poste administratif stable où vos compétences seront mises à profit ? Faites nous parvenir votre candidature pour cette belle occasion à Laval !

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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