URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Extra-Multi--ressource; Shawinigan; On-site; CAD 43,000 - 58,000; Full time

Job summary

Extra recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le service des ressources humaines à Shawinigan. Mission temporaire avec 35 heures/semaine, emploi à durée limitée et entrée en fonction rapide.

Vous gérerez les appels, l'accueil des visiteurs et des dossiers du personnel, tout en assurant la saisie, le classement et le suivi des formations et des factures.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent et DES exigés.
• Au moins deux ans d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Compétences en Word, Excel et Outlook.
• Souci du service client et confidentialité.

Responsibilities

• Répondre aux appels, acheminer les demandes et assurer le suivi des échanges.
• Accueillir et guider visiteurs, employés et candidats.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents administratifs.
• Préparer et archiver les dossiers employés et de recrutement.
• Organiser les réunions et convoquer les participants.
• Saisir, numériser et classer les documents.
• Suivi administratif des griefs, absences et CNESST.
• Suivi des formations et validation des demandes.
• Gestion des commandes de matériel, réquisitions et factures.

Skills

Soutien administratif

Service client

Discrétion

Education

DEP en secrétariat

DES

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Shawinigan, Canada | Publié le 15/10/2026

Extra est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, dans le cadre d’un mandat temporaire de quelques mois.

Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives dans un environnement professionnel où la rigueur, la discrétion et le service à la clientèle sont essentiels? Cette opportunité pourrait t’intéresser!

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Conditions de travail

Salaire : 27,56 $/h

Horaire : 35 heures par semaine

Durée : Emploi temporaire de quelques mois

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Principales responsabilités:

• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des correspondances.


• Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, les employés et les candidats.


• Rédiger, réviser, corriger et mettre en page différents documents administratifs.


• Préparer, classer et archiver les dossiers des employés et les dossiers de recrutement.


• Organiser les rencontres, préparer les convocations et rassembler les documents nécessaires.


• Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents.


• Assurer le suivi administratif des griefs, des dossiers d’absence et des dossiers liés à la CNESST.


• Traiter les demandes de formation et en assurer le suivi pour approbation.


• Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment les commandes de matériel, les réquisitions et le traitement des factures.

Profil recherché

• Détenir un DEP en secrétariat ou une formation équivalente, ainsi qu’un diplôme d’études secondaires (DES).


• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en soutien administratif.


• Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.


• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook.


• Posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.


• Être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités.

Tu possèdes les compétences recherchées et tu es disponible pour un mandat temporaire?