Technicien/technicienne en administration

N.B. Automation Inc; Granby; On-site; CAD 64,000 - 81,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logiciels de gestion recherche un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein à Granby. Le candidat idéal participera aux opérations administratives, à la facturation, à la gestion des contrats, et à la coordination des tâches administratives. Une bonne maîtrise d'Excel et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément sont essentielles. L'entreprise offre un environnement de travail humain et flexible, favorisant un bon équilibre entre travail et vie personnelle.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon jugement et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Support administratif aux opérations de l'organisation.
• Effectuer la facturation et gérer les stocks.
• Assurer le suivi des contrats de support.

Skills

Maîtrise d'Excel

Aptitudes organisationnelles

Rigueur

Capacité d’analyse

Esprit d’équipe

Débrouillardise

Autonomie

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration

Job description

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, l’entreprise québécoise N.B. Automation se spécialise dans la conception et le développement de solutions de gestion pour le contrôle de la qualité et de la traçabilité.

ChronoIC et AutoFAB sont des solutions intuitives qui facilitent les tâches de travail journalières des gestionnaires et des travailleurs des établissements de soins de santé et des entreprises de production manufacturière.

Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences spécifiques du système de la santé et de l’industrie manufacturière, les systèmes ERP et MRP de gestion et de traçabilité ChronoMEDIC et AutoFAB sont modulaires. Chacun des modules spécialisés sont paramétrables et s’intègreront rapidement à votre environnement de travail.

Les équipes spécialisées de N.B. Automation pour le domaine médical et manufacturier comprennent parfaitement votre réalité et sont entièrement disponibles pour répondre à vos besoins précis.

Description de l’offre d’emploi

N.B. AUTOMATION INC.

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 30 ans, N.B. Automation, une entreprise québécoise comptant une quinzaine d’employés, se spécialise dans la conception et le développement de logiciels de gestion dédiés au contrôle de la qualité et à la traçabilité. Nous mettons de l’avant un environnement humain où la collaboration, la rigueur et l’innovation sont au cœur de notre mission.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein. La personne retenue aura un rôle central au sein de l’organisation et participera activement aux opérations administratives, à la facturation, au suivi des achats, à la gestion des contrats et à l’envoi des états de compte mensuels.

La langue anglaise est requise pour les communications avec nos clients et fournisseurs (suivi de contrats de support, recherches internet, etc.).

Responsabilités principales

• Support administratif
• Effectuer la facturation.
• Gérer les stocks et l’acquisition de biens et services.
• Produire divers rapports, documents et tableaux de suivi.
• Assurer le suivi des contrats de support.
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés.
• Coordonner l’exécution de tâches et de travaux à caractère administratif.
• Traiter les dossiers des employés (excluant la paie).
• Participer aux processus de dotation.
• Agir comme intermédiaire pour les informations liées aux ressources humaines.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et sens des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe, débrouillardise et attitude proactive.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon jugement, autonomie et sens des responsabilités.

Pourquoi joindre N.B. Automation?

Poste situé à Granby.

Environnement de travail humain et flexible, favorisant l’équilibre travail–famille.

Rémunération selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience / Compétences supplémentaires

• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Facilité à faire des calculs de base