Talent, Leadership and Succession Management Technician

Beneva Inc.; Canada; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Beneva Inc. recherche un Talent, Leadership et Succession Management Technician pour soutenir les programmes de gestion du talent, de leadership et de relève au sein de l’organisation.

Vous assurerez l’administration, la planification et la coordination opérationnelle des activités, des inscriptions et des communications avec les gestionnaires, employés et participants. Le poste requiert une expérience d’au moins 5 années, une excellente coordination et maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• DEC en administration ou autre discipline pertinente exigé
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente requises
• Excellentes capacités de coordination et de planification
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms) et bilinguisme FR/EN souhaité

Responsibilities

• Soutenir l’administration des programmes talent, leadership et relève (inscriptions, communications et rappels)
• Planifier rencontres, ateliers et activités internes et coordonner calendriers et logistique
• Tenir à jour outils de suivi, calendriers et données administratives dans les systèmes
• Rédiger et suivre le calendrier annuel des activités et aligner avec les cycles internes

Skills

Coordination & planification

Bilingue FR/EN

Gestion des données et confidentialité

Education

DEC en administration ou discipline pertinente

Tools

Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Forms)

Job description

Official Internal Job Title

Talent, Leadership and Succession Management Technician

Status

Regular

Job Description

Direction: Gestion du talent, du leadership et de la relève

Pourquoi ce poste est important

Au cœur du développement du talent.

Ta contribution à l'équipe

Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement

• Soutenir l’administration des programmes de gestion du talent, de relève, de leadership et des programmes spéciaux, incluant les inscriptions, les communications et les rappels aux gestionnaires, employés ou participants
• Planifier les rencontres, ateliers et activités internes en assurant la coordination des calendriers, des invitations et des besoins logistiques.
• Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives dans les systèmes et plateformes utilisés.
• Produire et suivre le calendrier annuel de l’ensemble des activités (Calendrier de calibration, calendrier du programme de leadership et d’accélération des talents, calendrier des activités d’intervention) en l’alignant aux autres cycles internes d’activité.

Soutien administratif à la psychométrie et au coaching

• Traiter les demandes liées à la psychométrie, en recueillant les informations requises et en assurant leur transmission aux parties prenantes concernées.
• Programmer les tests psychométriques et envoyer les communications aux participants pour en assurer la complétion en temps.
• Coordonner les demandes de coaching et d’évaluations psychométriques en validant les disponibilités, les convocations et les rappels aux participants.
• Maintenir les dossiers à jour et soutenir les suivis administratifs auprès des fournisseurs, des partenaires internes et des participants.

Gestion de l'information, des communications et de la logistique

• Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires, participants et partenaires, notamment les courriels de lancement, les rappels et les suivis d’avancement.
• Compiler les résultats de sondages, préparer des formulaires Microsoft Forms et actualiser les contenus intranet en soutien aux activités de la direction.
• Soutenir la préparation des activités, ateliers et présentations, incluant les réservations, les demandes de salle et les supports PowerPoint.
• Traduire en anglais les documents et réviser diverses documentations produites par l’équipe.
• Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.

Ce qui te permet de réussir

• DEC en administration ou autre discipline pertinente
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Excellentes capacités de coordination et de planification
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms)
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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