Technicien RH- Gestion du talent

Beneva; Quebec; Sur place; CAD 60 000 - 84 000; Plein temps

Résumé du poste

Beneva à Québec recherche un Technicien gestion du talent, du leadership et de la relève pour soutenir la coordination et les initiatives stratégiques de la direction du talent. Vous assurerez la planification, les inscriptions, les communications et le suivi administratif avec rigueur.

Vous travaillerez en collaboration avec divers intervenants, gérerez les calendriers et produits des supports PowerPoint et intranet, et veillerez à la qualité des données et des rapports tout en respectant la

Qualifications

• DEC en administration ou autre discipline pertinente.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
• Excellentes capacités de coordination et de planification.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et anglais avancé.

Responsabilités

• Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement.
• Planifier les rencontres, ateliers et activités internes et coordonner les calendriers.
• Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives.
• Produire et suivre le calendrier annuel des activités.
• Traiter les demandes liées à la psychométrie et programmer les tests.
• Coordonner les demandes de coaching et les évaluations psychométriques.
• Maintenir les dossiers et assurer le suivi avec fournisseurs et partenaires.
• Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires et participants.
• Compiler les résultats de sondages et actualiser les contenus intranet.
• Soutenir la préparation des activités et présentations et assurer les réservations.
• Traduire en anglais les documents et réviser les documents produits.
• Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.

Connaissances

Coordination

Planification

Gestion des talents

Bilingue FR-EN

Formation

DEC en administration

Outils

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Forms

Description du poste

Titre interne officiel:

Technicien gestion du talent, du leadership et de la relève

Statut:

Régulier

Sommaire:

Direction: Gestion du talent, du leadership et de la relève

Pourquoi ce poste est important

Au cœur du développement du talent.

Dans ce rôle clé, vous assurez la coordination, la planification et le soutien administratif d'initiatives stratégiques en gestion des talents, du leadership et de la relève. Par votre organisation, votre souci du détail et votre aisance à collaborer avec divers intervenants, vous contribuez directement à l'efficacité des opérations, à la qualité des suivis et au développement des personnes qui façonnent l'avenir de l'organisation.

Ta contribution à l'équipe

Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement

• Soutenir l’administration des programmes de gestion du talent, de relève, de leadership et des programmes spéciaux, incluant les inscriptions, les communications et les rappels aux gestionnaires, employés ou participants
• Planifier les rencontres, ateliers et activités internes en assurant la coordination des calendriers, des invitations et des besoins logistiques.
• Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives dans les systèmes et plateformes utilisés.
• Produire et suivre le calendrier annuel de l’ensemble des activités (Calendrier de calibration, calendrier du programme de leadership et d’accélération des talents, calendrier des activités d’intervention) en l’alignant aux autres cycles internes d’activité.

Soutien administratif à la psychométrie et au coaching

• Traiter les demandes liées à la psychométrie, en recueillant les informations requises et en assurant leur transmission aux parties prenantes concernées.
• Programmer les tests psychométriques et envoyer les communications aux participants pour en assurer la complétion en temps.
• Coordonner les demandes de coaching et d’évaluations psychométriques en validant les disponibilités, les convocations et les rappels aux participants.
• Maintenir les dossiers à jour et soutenir les suivis administratifs auprès des fournisseurs, des partenaires internes et des participants.

Gestion de l'information, des communications et de la logistique

• Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires, participants et partenaires, notamment les courriels de lancement, les rappels et les suivis d’avancement.
• Compiler les résultats de sondages, préparer des formulaires Microsoft Forms et actualiser les contenus intranet en soutien aux activités de la direction.
• Soutenir la préparation des activités, ateliers et présentations, incluant les réservations, les demandes de salle et les supports PowerPoint.
• Traduire en anglais les documents et réviser diverses documentations produites par l’équipe.
• Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.

Ce qui te permet de réussir

• DEC en administration ou autre discipline pertinente
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Excellentes capacités de coordination et de planification
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms)
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#S1

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être :

Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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