Talent, Leadership and Succession Management Technician

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work mode

Télé médecine

Employee Assistance Program

Job summary

Beneva recherche un Talent, Leadership et Succession Management Technician pour coordonner les programmes de talent et de leadership, soutenir l’administration et planifier les activités internes.

Le poste exige une expérience pertinente et une maîtrise avancée d’Excel, Word, PowerPoint et Forms, avec une forte capacité de communication en français et en anglais dans un environnement hybride.

Qualifications

• DEC en administration ou autre discipline pertinente
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, selon les interactions avec des interlocuteurs anglophones

Responsibilities

• Coordination administrative des programmes talent, leadership et relève.
• Soutien à l’administration des programmes et inscriptions, communications et rappels.
• Planification des rencontres, ateliers et activités internes et coordination des calendriers.
• Maintien des outils de suivi, calendriers et données administratives dans les systèmes.
• Gestion de l’information, communications et logistique; rédaction et diffusion de communications.

Skills

Coordination

Planification

Bilingue FR/EN

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Forms

Job description

Official Internal Job Title: Talent, Leadership and Succession Management Technician

Status: Regular

Job Description: Direction: Gestion du talent, du leadership et de la relève

Pourquoi ce poste est important

Au cœur du développement du talent. Dans ce rôle clé, vous assurez la coordination, la planification et le soutien administratif d'initiatives stratégiques en gestion des talents, du leadership et de la relève. Par votre organisation, votre souci du détail et votre aisance à collaborer avec divers intervenants, vous contribuez directement à l'efficacité des opérations, à la qualité des suivis et au développement des personnes qui façonnent l'avenir de l'organisation.

Ta contribution à l'équipe

Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement

Soutenir l’administration des programmes de gestion du talent, de relève, de leadership et des programmes spéciaux, incluant les inscriptions, les communications et les rappels aux gestionnaires, employés ou participants

Planifier les rencontres, ateliers et activités internes en assurant la coordination des calendriers, des invitations et des besoins logistiques.

Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives dans les systèmes et plateformes utilisés.

Produire et suivre le calendrier annuel de l’ensemble des activités (Calendrier de calibration, calendrier du programme de leadership et d’accélération des talents, calendrier des activités d’intervention) en l’alignant aux autres cycles internes d’activité.

Soutien administratif à la psychométrie et au coaching Traiter les demandes liées à la psychométrie, en recueillant les informations requises et en assurant leur transmission aux parties prenantes concernées.

Programmer les tests psychométriques et envoyer les communications aux participants pour en assurer la complétion en temps.

Coordonner les demandes de coaching et d’évaluations psychométriques en validant les disponibilités, les convocations et les rappels aux participants.

Maintenir les dossiers à jour et soutenir les suivis administratifs auprès des fournisseurs, des partenaires internes et des participants.

Gestion de l'information, des communications et de la logistique Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires, participants et partenaires, notamment les courriels de lancement, les rappels et les suivis d’avancement.

Compiler les résultats de sondages, préparer des formulaires Microsoft Forms et actualiser les contenus intranet en soutien aux activités de la direction.

Soutenir la préparation des activités, ateliers et présentations, incluant les réservations, les demandes de salle et les supports PowerPoint.

Traduire en anglais les documents et réviser diverses documentations produites par l’équipe.

Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.

Ce qui te permet de réussir

DEC en administration ou autre discipline pertinente Minimum de 5 années d’expérience pertinente Excellentes capacités de coordination et de planification Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms) Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid #LI-JD1 #S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well‑being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work‑life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well‑being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well‑being of the community. Follow us on LinkedIn