Talent, Leadership and Succession Management Technician

Beneva; Quebec; Hybride; CAD 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid work model

Résumé du poste

Beneva recherche un Technicien(ne) Talent, Leadership et Succession pour assurer la coordination et le soutien administratif des initiatives stratégiques. Vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle et au développement des talents, en soutenant les programmes et les communications internes.

Le poste exige une excellente coordination, une maîtrise des outils Microsoft et une bilinguisation FR/EN avancée, avec au moins 5 années d’expérience pertinente et une formation en administration.

Qualifications

• DEC en administration ou discipline pertinente.
• Minimum 5 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
• Maîtrise du français et d’un niveau d’anglais avancé.

Responsabilités

• Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement.
• Soutenir l’administration des programmes de gestion du talent et des programmes spéciaux.
• Planifier les rencontres, ateliers et activités internes et coordonner calendriers et invitations.
• Tenir à jour les outils de suivi, calendriers et données administratives dans les systèmes.
• Compiler les résultats de sondages et actualiser les contenus intranet.
• Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires et partenaires.
• Traduire en anglais les documents et réviser les documents produits par l’équipe.
• Gérer les données avec rigueur et confidentialité.

Connaissances

Coordination & planification

Communication écrite & orale

Gestion du temps

Formation

DEC en administration ou discipline pertinente

Outils

MS Office

Microsoft Forms

Description du poste

Official Internal Job Title:Talent, Leadership and Succession Management TechnicianStatus:RegularJob Description:Direction: Gestion du talent, du leadership et de la relèvePourquoi ce poste est importantAu cœur du développement du talent.Dans ce rôle clé, vous assurez la coordination, la planification et le soutien administratif d'initiatives stratégiques en gestion des talents, du leadership et de la relève. Par votre organisation, votre souci du détail et votre aisance à collaborer avec divers intervenants, vous contribuez directement à l'efficacité des opérations, à la qualité des suivis et au développement des personnes qui façonnent l'avenir de l'organisation.Ta contribution à l'équipeCoordination administrative des programmes talent, leadership et développementSoutenir l’administration des programmes de gestion du talent, de relève, de leadership et des programmes spéciaux, incluant les inscriptions, les communications et les rappels aux gestionnaires, employés ou participantsPlanifier les rencontres, ateliers et activités internes en assurant la coordination des calendriers, des invitations et des besoins logistiques.Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives dans les systèmes et plateformes utilisés.Produire et suivre le calendrier annuel de l’ensemble des activités (Calendrier de calibration, calendrier du programme de leadership et d’accélération des talents, calendrier des activités d’intervention) en l’alignant aux autres cycles internes d’activité.Soutien administratif à la psychométrie et au coachingTraiter les demandes liées à la psychométrie, en recueillant les informations requises et en assurant leur transmission aux parties prenantes concernées.Programmer les tests psychométriques et envoyer les communications aux participants pour en assurer la complétion en temps.Coordonner les demandes de coaching et d’évaluations psychométriques en validant les disponibilités, les convocations et les rappels aux participants.Maintenir les dossiers à jour et soutenir les suivis administratifs auprès des fournisseurs, des partenaires internes et des participants.Gestion de l'information, des communications et de la logistiquePréparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires, participants et partenaires, notamment les courriels de lancement, les rappels et les suivis d’avancement.Compiler les résultats de sondages, préparer des formulaires Microsoft Forms et actualiser les contenus intranet en soutien aux activités de la direction.Soutenir la préparation des activités, ateliers et présentations, incluant les réservations, les demandes de salle et les supports PowerPoint.Traduire en anglais les documents et réviser diverses documentations produites par l’équipe.Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.Ce qui te permet de réussirDEC en administration ou autre discipline pertinenteMinimum de 5 années d’expérience pertinenteExcellentes capacités de coordination et de planificationMaîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms)Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.#LI-Hybrid#LI-JD1#S1Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.Follow us on Instagram !@beneva.ca