Technicien gestion de la présence au travail

Beneva; Quebec; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un Technicien gestion de la présence au travail pour soutenir le retour au travail et accompagner les employés en absence. Sous la supervision de la Directrice adjointe Santé globale au travail, vous gérerez des dossiers d’invalidité simples à moyens et travaillerez avec divers partenaires.

Ce poste nécessite un diplôme collégial en techniques de bureau ou secrétariat et au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise avancée du français et de l’anglais,

Qualifications

• Diplôme d’études collégales en techniques de bureau ou secrétariat exigé.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et anglais fonctionnel.
• Capacité à communiquer clairement et à documenter les informations efficacement.

Responsibilities

• Contacter les employés dès le début de leur invalidité et les soutenir.
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité simples à moyens.
• Servir de personne-ressource durant l’absence et orienter vers les ressources adéquates.
• Conseiller les employés et les diriger vers les ressources spécialisées.
• Collaborer avec gestionnaires, assureur et équipes RH internes.
• Maintenir une communication proactive avec les intervenants et gestionnaires.
• Recommander les bonnes pratiques de gestion d’absence et de retour au travail.
• Définir objectifs et organiser les retours progressifs pour réintégration réussie.
• Mettre à jour les données d’absence dans Workday et systèmes pertinents.
• Générer rapports et contribuer à l’amélioration continue des procédures.
• Rédiger les mandats destinés aux médecins experts mandatés par l’employeur.

Skills

Français maîtrisé

Anglais avancé

Communication efficace

Education

Diplôme d’études collégales en techniques de bureau ou secrétariat

Job description

Titre interne officiel:

Technicien gestion de la présence au travail

Statut:

Régulier

Sommaire:

Tu souhaites contribuer au mieux-être des employés et avoir un impact concret sur leur parcours de retour au travail? Relevant de la Directrice adjointe, Santé globale au travail, tu assures la gestion de dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne et participes à l’accompagnement des employés en situation d’absence.

En collaboration avec plusieurs partenaires, tu soutiens les conseillers en gestion de la présence au travail et contribues à la mise en œuvre de solutions favorisant un retour au travail sécuritaire, durable et humain.

Ta contribution à l'équipe

• Contacter les employés dès le début de leur invalidité afin de les soutenir et les orienter
• Assurer la prise en charge et le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne
• Agir comme personne-ressource pour les employés tout au long de leur absence
• Conseiller les employés et les orienter vers les ressources spécialisées adaptées à leur situation
• Gérer les dossiers d’invalidité en partenariat avec différents intervenants (gestionnaires, assureur, équipes RH internes)
• Maintenir une communication fluide et proactive avec les gestionnaires, l’assureur et les équipes internes
• Recommander aux gestionnaires les bonnes pratiques en matière de gestion d’absence et de retour au travail
• Définir les objectifs, coordonner les modalités et organiser les retours progressifs pour assurer des réintégrations réussies
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux absences dans Workday et dans les systèmes informatiques pertinents selon les particularités des contrats d’assurance
• Générer différents rapports pour obtenir les statistiques relatives à la gestion de l’invalidité
• Tenir à jour les procédures et contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes
• Participer à la rédaction des mandats destinés aux médecins experts mandatés par l’employeur

Ce qui te permet de réussir

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat
• Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#S2

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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