Spécialiste Administration RH et Secrétariat

C; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lévis recherche une personne pour assurer le soutien administratif au sein de la Direction des ressources humaines. Remplacement à temps complet, 35 heures/semaine, entrée en fonction imminente et renouvelable selon les besoins.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la gestion budgétaire, tout en collaborant avec une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines dans le milieu collégial sera considéré comme un atout important.

Responsibilities

• Gère l’agenda des gestionnaires des ressources humaines.
• Collabore à plusieurs dossiers confidentiels relatifs à une Direction des ressources humaines.
• Assiste aux réunions des comités de relation de travail du personnel de soutien, professionnel et enseignants, agit à titre de secrétaire, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue certains suivis requis.
• Élabore et assure le budget de la direction.
• Effectue l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat relatif aux relations de travail (ex : réception des griefs et rédaction des réponses appropriées, rédaction des lettres de retraits de priorité d’emploi, classement au dossier du personnel, etc.) ;
• Assiste aux réunions du comité des ressources humaines, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue la transmission des documents au Comité de direction;
• Coordonne les processus de dotation du personnel cadre (réception des candidatures reçues, mise à jour des outils de sélection, convocation et suivis auprès des candidats, avis de nomination, etc.);
• Participe au processus de dotation en révisant les affichages et en optimisant le système de gestion des candidatures;
• Participe à l’élaboration des stratégies d’affichage en support aux conseillers en ressources humaines;
• Assiste aux réunions des comités de perfectionnement du personnel, agit à titre de secrétaire et fait les suivis administratifs appropriés;
• Effectue le suivi des dossiers en lien avec les périodes de probations, l’acquisition de la permanence et les évaluations de rendement;
• Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel;
• Produit sur demande différentes statistiques ou données provenant, entre autres, du système de paie (Clara);
• Effectue du soutien à la paie en cas de besoin.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Skills

Maîtrise du français

Rigueur

Autonomie

Education

DEC en administration ou secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Clara

Job description

Le Cégep de Lévis recherche une personne pour assurer le soutien administratif au sein de la Direction des ressources humaines. Remplacement à temps complet, 35 heures/semaine, entrée en fonction imminente et renouvelable selon les besoins.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la gestion budgétaire, tout en collaborant avec une équipe RH dynamique.