Technicien(ne) en administration non syndiqué(e) - Ressources humaines

C; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lévis recherche une personne pour assurer le soutien administratif au sein de la Direction des ressources humaines. Remplacement à temps complet, 35 heures/semaine, entrée en fonction imminente et renouvelable selon les besoins.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la gestion budgétaire, tout en collaborant avec une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines dans le milieu collégial sera considéré comme un atout important.

Responsibilities

• Gère l’agenda des gestionnaires des ressources humaines.
• Collabore à plusieurs dossiers confidentiels relatifs à une Direction des ressources humaines.
• Assiste aux réunions des comités de relation de travail du personnel de soutien, professionnel et enseignants, agit à titre de secrétaire, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue certains suivis requis.
• Élabore et assure le budget de la direction.
• Effectue l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat relatif aux relations de travail (ex : réception des griefs et rédaction des réponses appropriées, rédaction des lettres de retraits de priorité d’emploi, classement au dossier du personnel, etc.) ;
• Assiste aux réunions du comité des ressources humaines, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue la transmission des documents au Comité de direction;
• Coordonne les processus de dotation du personnel cadre (réception des candidatures reçues, mise à jour des outils de sélection, convocation et suivis auprès des candidats, avis de nomination, etc.);
• Participe au processus de dotation en révisant les affichages et en optimisant le système de gestion des candidatures;
• Participe à l’élaboration des stratégies d’affichage en support aux conseillers en ressources humaines;
• Assiste aux réunions des comités de perfectionnement du personnel, agit à titre de secrétaire et fait les suivis administratifs appropriés;
• Effectue le suivi des dossiers en lien avec les périodes de probations, l’acquisition de la permanence et les évaluations de rendement;
• Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel;
• Produit sur demande différentes statistiques ou données provenant, entre autres, du système de paie (Clara);
• Effectue du soutien à la paie en cas de besoin.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Skills

Maîtrise du français

Rigueur

Autonomie

Education

DEC en administration ou secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Clara

Job description

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiantset travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante,qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600personnes,qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Numéro de référence : 1989

Direction : Direction des ressources humaines

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif non syndiqué

Nom du supérieur immédiat : Katia Chandonnet-Morin (intérim)

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation.

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Échelle salariale : Min. 30,56 $/h – max. 40,79 $/h

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AFFICHAGE interne et externe

Début d'affichage : 2026-09-04

Fin d'affichage : veuillez noter que ce processus s’effectuera en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tâches en soutien à la Direction. Elle assiste la directrice dans l’exécution de tâches de nature cléricale et administrative reliées au déroulement et à la gestion des activités courantes de la Direction. Elle collabore également avec l’équipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers. De plus, elle assure le suivi administratif des documents à caractère confidentiel et stratégique en matière de relations de travail.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

• Gère l’agenda des gestionnaires des ressources humaines;
• Collabore à plusieurs dossiers confidentiels relatifs à une Direction des ressources humaines;
• Assiste aux réunions des comités de relation de travail du personnel de soutien, professionnel et enseignants, agit à titre de secrétaire, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue certains suivis requis;
• Élabore et assure le budget de la direction;
• Effectue l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat relatif aux relations de travail (ex : réception des griefs et rédaction des réponses appropriées, rédaction des lettres de retraits de priorité d’emploi, classement au dossier du personnel, etc.) ;
• Assiste aux réunions du comité des ressources humaines, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue la transmission des documents au Comité de direction;
• Coordonne les processus de dotation du personnel cadre (réception des candidatures reçues, mise à jour des outils de sélection, convocation et suivis auprès des candidats, avis de nomination, etc.);
• Participe au processus de dotation en révisant les affichages et en optimisant le système de gestion des candidatures;
• Participe à l’élaboration des stratégies d’affichage en support aux conseillers en ressources humaines;
• Assiste aux réunions des comités de perfectionnement du personnel, agit à titre de secrétaire et fait les suivis administratifs appropriés;
• Effectue les suivis relatifs aux références d’emploi et aux antécédents judiciaires
• Coordonne l’arrivée en poste des nouveaux employés (accueils et création des dossiers);
• Effectue le suivi des dossiers en lien avec les périodes de probations, l’acquisition de la permanence et les évaluations de rendement;
• Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel;
• Produit sur demande différentes statistiques ou données provenant, entre autres, du système de paie (Clara);
• Effectue du soutien à la paie en cas de besoin.
• Effectue toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines dans le milieu collégial sera considéré comme un atout important.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Posséder une excellente maîtrise du traitement de texte (Word), de la mise en page de textes et de tableaux;
• Avoir une bonne connaissance des autres logiciels de présentation ou de bureautique, dont Excel et PowerPoint, ainsi que des systèmes informatiques de gestion du Cégep tel que Clara;
• Avoir une excellente maîtrise des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat et de la gestion de bureau;
• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Démontrer des habiletés particulières à concilier les priorités et les impératifs du service à la clientèle, d’un excellent sens de l’organisation et de la planification, d’autonomie et de confidentialité;
• Démontrer une rigueur et un souci du détail.

TEST REQUIS

• Test de français;
• Test de rédaction;
• Test de compétences.

La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

REMARQUES

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Veuillez noter que ce processus s’effectuera en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu.