Agent de Soutien Administratif — RH et Services

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord; Quebec; Hybrid; CAD 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cégep Beauce-Appalaches à Saint-Georges recherche un(e) agent(e) de soutien administratif classe 1 pour soutenir la Direction des ressources humaines et varier les activités selon les besoins. Vous serez amené(e) à travailler dans différentes directions et services du collège, selon les remplacements et les besoins ponctuels.

Vos missions incluent la transcription, la tenue de bases de données, l’accueil des personnes, l’organisation des réunions et le suivi des documents; vous effectuez aussi

Qualifications

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire des tableaux et graphiques; tenir à jour les banques de données et l’inventaire des documents.
• Accueillir les personnes et orienter à l’intérieur du collège.

Responsibilities

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques; tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda.
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations pertinentes et les orienter au sein du collège.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et procédures; effectuer certains achats de faible valeur; préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Utiliser les outils technologiques mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Soutien administratif

Secrétariat

Organisation des réunions

Gestion des documents

Job description

Cégep Beauce-Appalaches à Saint-Georges recherche un(e) agent(e) de soutien administratif classe 1 pour soutenir la Direction des ressources humaines et varier les activités selon les besoins. Vous serez amené(e) à travailler dans différentes directions et services du collège, selon les remplacements et les besoins ponctuels.

Vos missions incluent la transcription, la tenue de bases de données, l’accueil des personnes, l’organisation des réunions et le suivi des documents; vous effectuez aussi