Agent administratif polyvalent — accueil & secrétariat

Cégep de Saint-Hyacinthe; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Cégep de Saint-Hyacinthe recherche une personne pour un remplacement à temps plein, effectuant des travaux administratifs complexes et du secrétariat lié au déroulement des activités du secteur.

Les tâches incluent l’accueil du personnel et des enseignants, la gestion des appels et courriels, la mise en page et la production de rapports, ainsi que la planification de rencontres et l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des méthodes et usages du secrétariat et d’une communication accueillante.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des logiciels Windows: Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Accueil des enseignants et du personnel de soutien et orientation des usagers.
• Répondre aux appels et aux messages électroniques; corriger et mettre en page des documents.
• Compiler des données et produire des rapports.
• Concevoir des tableaux Excel pour l’analyse de données.
• Planifier des rencontres pour les directions adjointes.
• Classement et archivage des dossiers.

Skills

Accueil et communication

Français (oral/écrit)

Maîtrise des outils Windows

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Cégep de Saint-Hyacinthe recherche une personne pour un remplacement à temps plein, effectuant des travaux administratifs complexes et du secrétariat lié au déroulement des activités du secteur.

Les tâches incluent l’accueil du personnel et des enseignants, la gestion des appels et courriels, la mise en page et la production de rapports, ainsi que la planification de rencontres et l’archivage des dossiers.