Secrétaire Exécutif-ve - Magog

Randstad Deutschland; Magog; On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle liée aux résultats

Congés payés généreux

Régime de retraite

Épargne collective

Soins de santé complets

Horaires flexibles

Horaires d’été variables

Arrêt pendant les fêtes

Ressources éducatives

Job summary

Randstad Canada recherche une Secrétaire Exécutif-ve à Magog pour soutenir l’équipe dirigeante avec excellence et discrétion. Le poste exige une organisation rigoureuse, une autonomie marquée et une gestion indépendante des priorités.

Vous coordonnerez les réunions, préparerez les ordres du jour et assurerez le suivi des correspondances. Expérience requise dans un rôle similaire et maîtrise avancée du pack MS Office est souhaitée, avec des horaires de 35 heures/semaine et un salaire horaire de

Qualifications

• Formation et expérience: DEC en secrétariat ou formation pertinente; 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Compétences techniques: MS Office (Word et PowerPoint) maîtrisées.
• Qualités essentielles: autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise et travail sous pression.
• Rigueur et minutie; engagement à l'amélioration continue.
• Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme; esprit d'équipe et organisation.

Responsibilities

• Gestion exécutive et logistique: organiser le calendrier et les réunions, préparer les ordres du jour et distribuer les documents.
• Soutien stratégique et communication: appuyer les sessions opérationnelles et de planification.
• Assister à la création et relecture de présentations confidentielles.
• Suivi de la correspondance et des demandes d'information.
• Opérations et conformité: gestion budgétaire et prévisions trimestrielles, rapports et archivage.
• Amélioration continue: recommandations et prise de décisions autonomes.

Skills

Autonomie

Sens de l'initiative

Débrouillardise

Word

PowerPoint

Education

DEC en secrétariat ou formation pertinente

Tools

MS Office Word

MS Office PowerPoint

Job description

Secrétaire Exécutif-ve

Salaire: 25$ à 30$ de l'heure selon l'expérience.

Horaires: 35h par semaine

Lieu: Magog

Durée: permanent

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un soutien administratif et exécutif de haut niveau à l'équipe de direction. Ce rôle nécessite une gestion indépendante, un grand professionnalisme et un engagement envers la confidentialité.

Avantages

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• De généreux congés payés.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation.
• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.

Responsabilités

• Gestion Exécutive et Logistique : Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps. Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents.
• Soutien Stratégique et Communication : Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification.
• Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions administratifs
• Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
• Opérations et Conformité : Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles. Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis. Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données.
• Amélioration Continue : Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus. Travailler de manière indépendante et prendre des décisions rapides avec confiance.

Qualifications

• Formation et Expérience : DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente. 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Compétences Techniques : Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités Essentielles : Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression.
• Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue.
• Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme.
• Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation.

L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.