Secrétaire de direction — Télétravail et Horaires Flexibles

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Plateforme de mieux-être

Avantages et rabais variés

Job summary

Université de Sherbrooke cherche à renforcer son équipe avec une personne capable d’assurer le soutien administratif des opérations essentielles. Vous contribuerez à la gestion des études, des RH, des finances et du matériel, tout en garantissant l’efficacité des processus internes et la continuité du bureau.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions, rédigerez des documents et suivrez les décisions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support organisationnel.
• Capacité à gérer l'agenda et coordonner des réunions.
• Rigueur, sens du détail et qualité de langue française.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion des études, des RH, financières et matérielles en réalisant recherches, contact avec les ressources et formulaires.
• Gérer l'agenda de sa supérieure et organiser les rendez-vous en fonction des priorités.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et assurer une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures.

Skills

Gestion administrative

Planification et organisation

Rédaction professionnelle

Gestion des dossiers

Job description

Université de Sherbrooke cherche à renforcer son équipe avec une personne capable d’assurer le soutien administratif des opérations essentielles. Vous contribuerez à la gestion des études, des RH, des finances et du matériel, tout en garantissant l’efficacité des processus internes et la continuité du bureau.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions, rédigerez des documents et suivrez les décisions.