Assistant Administratif – Soutien Vice‑Rectorat Études

Usherbrooke; Sherbrooke; Sur place; CAD 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Usherbrooke, Vice‑rectorat aux études et à la vie étudiante, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la supérieure dans l'organisation et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'agenda, préparez les documents des réunions, répondez au courrier et assurez le secrétariat, la comptabilité et le respect des procédures établies. Le poste exige DEC/DEP et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• Détention d'un DEC / DEP et expérience en secrétariat de cadres.
• Maîtrise des outils MS Office et des modules SOFE-Finances et SOFE-GRH.
• Initiative et ouverture à proposer des façons de faire efficaces.
• Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l'anglais.
• Autonomie et discrétion pour dossiers confidentiels.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et fixer rendez-vous pour la supérieure immédiate.
• Préparer et organiser les réunions et les documents afférents.
• Réceptionner et diriger les appels, gérer courrier et courriel.
• Tenir à jour la comptabilité et utiliser les systèmes financiers.
• Maintenir les échéanciers et assurer la continuité des opérations.
• Assister dans les tâches et mandats administratifs et les suivis.
• Contribuer à des projets et comités institutionnels.

Connaissances

MS Office

SOFE-Finances

SOFE-GRH

Anglais

Français

Initiative

Discrétion

IA générative

Formation

DEC en bureautique / DEP secrétariat ou équivalent

Outils

Microsoft Office suite

SOFE-Finances

SOFE-GRH

IA générative

Description du poste

Usherbrooke, Vice‑rectorat aux études et à la vie étudiante, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la supérieure dans l'organisation et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'agenda, préparez les documents des réunions, répondez au courrier et assurez le secrétariat, la comptabilité et le respect des procédures établies. Le poste exige DEC/DEP et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.