Adjoint(e) de Direction – Équipe Exécutive | Horaires Flexibles

Mark Edwards Group; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures par semaine

Horaires flexibles

Vendredis écourtés

6 jours de congé flottants par an

Assurance collective partiellement pay

Consultation médicale en ligne

Job summary

Mark Edwards Group à Montréal recherche un adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et autonome pour soutenir l'équipe de haute direction. Vous gèrerez les agendas, les déplacements et les communications quotidiennes. Le poste implique la préparation de rapports et présentations, le suivi des dépenses et la coordination de projets stratégiques.

Expérience de 5 ans minimum est souhaitée. Conditions: semaine de 35h, horaires flexibles, congés et assurances collectives partiellement

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de voyages d’affaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes des dirigeants et anticiper les conflits de disponibilité.
• Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour, présentations et documents.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses et assurer leur suivi.
• Coopérer sur des projets spéciaux et coordonner les initiatives stratégiques.
• Assurer la continuité opérationnelle et le bon fonctionnement quotidien de l’équipe de direction.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Coordination de réunions & voyages

Communication écrite & orale

Autonomie & proactivité

Discrétion & confidentialité

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent en administration

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Job description

Mark Edwards Group à Montréal recherche un adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et autonome pour soutenir l'équipe de haute direction. Vous gèrerez les agendas, les déplacements et les communications quotidiennes. Le poste implique la préparation de rapports et présentations, le suivi des dépenses et la coordination de projets stratégiques.

Expérience de 5 ans minimum est souhaitée. Conditions: semaine de 35h, horaires flexibles, congés et assurances collectives partiellement