Réceptionniste/adjointe administrative 4017

Coalition; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Coalition à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des communications, ainsi que le soutien administratif quotidien.

Le poste exige un Français avancé, un Anglais fonctionnel et une aptitude à travailler en équipe dans un environnement sans papier; l’expérience dans l’assurance est un atout significatif.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, anglais fonctionnel.
• Ponctualité, rigueur et travail en équipe.
• Connaissance de l’informatique et capacité à travailler sans papier.
• Diplômes: secondaire 5 ou équivalent; atouts AEC/DEP/DEC; expérience en assurance est un atout.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et réception des appels.
• Distribution du courrier et des communications électroniques.
• Réception des paiements clients et gestion du courrier.
• Soutien administratif et gestion des formations et dossiers.

Skills

Français avancé

Anglais fonctionnel

Communication interpersonnelle

Esprit d'équipe

Rapidité et précision

Informatique

Education

Secondaire 5

AEC/DEP/DEC atout

Formation en assurance

Job description

Date limite: 24 mars 2027 Catégorie d'emploi: Poste en administration Région: Montréal

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant :

Réceptionniste/adjointe administrative

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs
• Réception et distribution des appels
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICs) et distribution aux personnes concernées
• Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers
• Planification et gestions des formations
• Support aux courtiers
• Liste de renouvellements
• Facturation
• Téléchargements des documents d’assureurs
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.

Horaire de travail :

Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00

Vendredi de 8h30 à 16h30

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences
• REER, Assurance collective (Médicaments, Dentaire, Invalidité, Vie) que l’employeur paie 50%

Compétences recherchées

• Qui favorisera un environnement de travail sain
• Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
• Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
• Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit
• Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
• Qui a de l’expérience dans un poste similaire
• Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe.

Expérience :

Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout

Anglais fonctionnel

Connaissance de l’assurance un atout

Diplôme(s)

• Autre diplôme; Diplôme d’études collégiales; Diplôme d’études secondaires; Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout

Année(s) d’expérience

2 à 5 ans

Langue(s) Français: Avancé Anglais: Intermédiaire

Autres renseignements

RÉF : 4017

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt!

Seules les candidatures retenues seront contactées.