Secrétaire administrative / Administrative Secretary

Quantum Management Services Ltd; Saint-Lambert; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

4 jours maladie rémunérés

Vacances à discuter

Poste permanent à temps plein

Horaire stable 35 h/semaine

Présentiel 100%

Stationnement gratuit

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche une secrétaire administrative pour un poste en présentiel à Saint-Lambert. Horaires fixes de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, 100% sur site avec stationnement gratuit. 35 heures par semaine et salaire jusqu'à 60 000 $ selon l'expérience et la formation.

Diplôme en secrétariat requis, au moins 3 ans d'expérience et excellente maîtrise du français ainsi que de Word et Excel. Télétravail nul; environnement professionnel et stable.

Qualifications

• DEP en secrétariat obligatoire.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise du français; anglais avancé requis.
• Excellentes compétences de saisie et mise en page de documents.

Responsibilities

• Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances.
• Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision.
• Assurer le classement électronique et papier des dossiers.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire.
• Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Discrétion

Professionnalisme

Education

DEP en secrétariat

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Poste : secrétaire administrative
Lieu de travail : Saint-Lambert, présentiel à 100 %
Salaire : jusqu'à 60 000 $
Horaire : 35 heures par semaine

Vous possédez un DEP en secrétariat, un excellent doigté au clavier et une solide expérience en soutien administratif ? Vous recherchez un poste stable au sein d'une entreprise d'envergure internationale où la qualité du travail et le professionnalisme sont valorisés ?

Notre client, une organisation mondiale reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une secrétaire administrative.

Ce que notre client vous offre :

• Entrevues immédiates
• Salaire pouvant atteindre 60 000 $, selon l'expérience et la formation
• Gamme complète d'assurances collectives
• Vacances à discuter selon le profil retenu
• 4 journées de maladie rémunérées
• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
• Travail 100 % en présentiel
• Stationnement gratuit sur place
• Équipe professionnelle, stable et collaborative
• Occasion de se joindre à une entreprise internationale bien établie et reconnue dans son domaine

Principales responsabilités :

• Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances
• Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision
• Assurer le classement électronique et papier des dossiers
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire
• Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité

Profil recherché :

• DEP en secrétariat obligatoire
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise du français
• Excellentes connaissances de Microsoft Word et Excel
• Excellent doigté au clavier et grande rapidité d'exécution
• Solides compétences en saisie de données et en mise en page de documents
• Grande autonomie et débrouillardise
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Professionnalisme et discrétion

Autre exigence linguistique :

anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, Soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
• Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

Position: Administrative Secretary
Location: Saint-Lambert, 100% On-Site
Salary: Up to $60,000
Schedule: 35 Hours per Week

Do you have a diploma in Secretarial Studies, excellent typing skills, and strong administrative experience? Are you looking for a stable position within a global organization where attention to detail and professionalism are highly valued?

Our client, a globally recognized organization in its industry, is looking for an Administrative Secretary.

What Our Client Offers:

• Immediate interviews
• Salary up to $60,000, based on experience and qualifications
• Comprehensive group insurance plan
• Vacation entitlement to be discussed based on experience
• 4 paid sick days per year
• Permanent full-time position
• Stable schedule of 35 hours per week
• Fixed schedule from 8:00 a.m. to 4:00 p.m., Monday to Friday
• 100% on-site position
• Free on-site parking
• Professional, stable, and collaborative team environment
• Opportunity to join a well-established global organization recognized for its expertise and industry leadership

Key Responsibilities:

• Draft, proofread and revise reports, correspondence and administrative documents
• Transcribe reports using specialized software
• Prepare and format professional documents
• Perform data entry with speed and accuracy
• Maintain electronic and paper filing systems
• Open, sort and distribute incoming mail
• Order office supplies and monitor inventory levels
• Provide administrative support to the team
• Handle confidential information with professionalism

Qualifications:

• Diploma in Secretarial Studies (required)
• Minimum 3 years of related experience
• Good French communication skills
• Strong knowledge of Microsoft Word and Excel
• Excellent typing speed and keyboarding skills
• Strong data entry and document formatting abilities
• Highly organized and detail-oriented
• Self-motivated and resourceful
• Professional and dependable

Other language requirement:

English

• Required proficiency level: advanced
• Reasons for the language requirement: communication with clients, collaboration among internal teams, support for operations in another region, translation and interpretation
• Frequency of use: constantly (for almost all tasks)

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.