Secrétaire

Reseaumaclinique; Montreal; On-site; CAD 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Équipe soudée

Environnement moderne

Accompagnement à l’arrivée

Formation offerte

Expérience et entraide

Job summary

Ma Clinique Santé Médica, située à Montréal, recherche une secrétaire polyvalente pour soutenir l’accueil, l’organisation et les échanges avec les médecins et les professionnels de santé.

Le poste à temps partiel exige une excellente maîtrise du français, de solides compétences informatiques et un sens aigu du service à la clientèle. Vous contribuerez à une expérience patient de qualité dans un environnement moderne et collaboratif.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat, idéalement en clinique ou dans un environnement similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne aisance avec les outils informatiques courants et logiciels de secrétariat.
• Sens de l’organisation et souci du détail pour gérer les priorités.

Responsibilities

• Accueillir les patients et enregistrer dans le dossier médical électronique.
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les rediriger au besoin.
• Prendre et confirmer les rendez-vous.
• Assurer le suivi des tâches et des communications.
• Gérer l’agenda des médecins et des professionnels.
• Effectuer les suivis auprès des patients: demandes de rendez-vous, envoi de documents.
• Orienter les patients selon leurs besoins.
• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.
• Traiter les documents reçus ou transmis par télécopieur et en assurer le suivi.

Skills

Expérience en secrétariat

Français (écrit et oral)

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l’organisation

Service à la clientèle

Gestion multitâche

Tools

DME (Dossier médical électronique)

Job description

Ma Clinique Santé Médica

5700, rue Saint-Zotique Est, suites 102-104
Montréal, QC H1T 3Y7

Informationsdu poste

• Statut : Temps partiel
  
• Horaire : 3à 4 jours par semaine, du lundi au jeudi, principalement de jour, de 8 h à 16h. La personne doit être disponible du lundi au jeudi, selon les besoins de laclinique.
  
• Disponibilité : Devra être disponibleoccasionnellement en soirée et la fin de semaine pour effectuer desremplacements au besoin
  
• Salaire : À partir de 21 $/heure, selonl’expérience
  

Une équipeoù il fait bon travailler

Chez Ma Clinique Santé Médica, nous plaçonsl’humain au cœur de notre approche. Notre mission est d’offrir des soinsaccessibles, personnalisés et de qualité, dans un environnement moderne etcollaboratif.

Nous croyons qu’une bonne expérience de soinscommence aussi par une équipe qui travaille bien ensemble. Nous valorisonsl’humanisme, le professionnalisme, l’écoute, l’entraide et le partage desconnaissances.

Notre équipe multidisciplinaire mise sur lacollaboration et l’innovation afin de faire évoluer les pratiques et d’offrirune expérience de soins attentive, respectueuse et adaptée aux besoins de notrecommunauté.

Et surtout, nous prenons soin de nos gens. Dèsvotre arrivée, vous pourrez compter sur une équipe présente, un accompagnementpersonnalisé et une formation qui vous permettra de prendre votre place avecconfiance.

Votre rôle

Comme secrétaire, vous serez une personne clé dansle quotidien de la clinique. Vous serez au premier plan de l’accueil despatients et au cœur des échanges avec les médecins et les professionnels de lasanté.

Votre organisation, votre écoute et votre sens duservice contribueront directement à la qualité de l’expérience de notreclientèle.

Vosprincipales responsabilités

• Accueillir les patients et effectuer leurenregistrement dans le dossier médical électronique
  
• Recevoir et traiter les appelstéléphoniques et les rediriger au besoin
  
• Prendre et confirmer les rendez-vous
  
• Assurer le suivi des tâches et descommunications
  
• Gérer l’agenda des médecins et desprofessionnels
  
• Effectuer les suivis auprès des patients: demandes de rendez-vous, envoi de documents etc.
  
• Orienter les patients selon leurs besoins
  
• Recevoir et transmettre les messagesdestinés au personnel médical et aux patients
  
• Traiter les documents reçus ou transmispar télécopieur et en assurer le suivi
  

La personnerecherchée

Nous recherchons une personne organisée,professionnelle et fiable, qui possède un bon jugement, une belle autonomie etqui apprécie le contact humain.

Vous aimez bien faire les choses, offrir un serviceattentionné et mettre votre expérience au profit d’une équipe? Vous êtesreconnue pour votre sens du service, votre écoute et votre capacité à gérerplusieurs priorités avec efficacité?

Vous aimez apprendre, collaborer et contribuer àune belle ambiance de travail?

Vous pourriez être la personne que nousrecherchons!

• Expérience en secrétariat, en clinique oudans un environnement similaire
  
• Bonne maîtrise du français, à l’oralcomme à l’écrit
  
• Aisance avec les outils informatiques
  
• Sens de l’organisation et souci du détail
  
• Excellent service à la clientèle
  
• Capacité à gérer plusieurs demandessimultanément
  

Ce que nousoffrons

• Une équipe soudée, accueillante etcollaborative
  
• Un environnement moderne et professionnel
  
• Un accompagnement dès votre arrivée
  
• Une formation pour vous permettre de bienmaîtriser vos fonctions
  
• Un milieu où les connaissances separtagent et où l’entraide fait partie du quotidien
  
• La possibilité de développer voscompétences dans un environnement stimulant
  

Envie devous joindre à notre équipe?

Si vous cherchez plus qu’un simple emploi etsouhaitez évoluer dans un milieu où vous serez bien accueillie, accompagnée etentourée d’une équipe engagée, nous aimerions vous rencontrer.