Secrétaire médicale

Reseaumaclinique; Montreal; On-site; CAD 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Développement professionnel

Formation continue

Évolution au sein de l’organisation

Job summary

La Clinique Médicale 1851, située à Montréal, recrute une secrétaire médicale pour accueillir les patients et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Le poste demande une organisation rigoureuse et une excellente relation client.

Horaires du lundi au vendredi, 8 h à 16 h, avec disponibilité occasionnelle en soirée et week-end; salaire horaire de 20 à 25 CAD selon l'expérience; formation en secrétariat et expérience en secrétariat médical appréciées; maîtrise du français

Qualifications

• DES exigé pour le poste.
• Formation en secrétariat est un atout.
• Expérience en secrétariat médical requise.

Responsibilities

• Accueillir les patients et offrir un service courtois et professionnel;
• Répondre aux appels, aux demandes d’information et assurer les suivis requis;
• Planifier, confirmer, modifier et annuler les rendez‑vous;
• Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le dossier médical électronique;
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux dossiers et aux activités de la clinique;
• Assurer l’exactitude des informations et le respect de la confidentialité;
• Collaborer avec les médecins et les professionnels de la santé afin d’assurer une bonne circulation de l’information;
• Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

DES

Formation secrétariat

Tools

Medesync

Job description

Montréal, QC H2K 4L5

Informations du poste

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine

Salaire : 20 $ à 25 $/heure, selon l’expérience

À propos de la Clinique Médicale 1851

À la Clinique Médicale 1851, l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons.

Notre équipe évolue dans un environnement fondé sur la bienveillance, le respect, la collaboration, le professionnalisme et l’engagement.

Vous joindrez une équipe multidisciplinaire où la collaboration, le partage des connaissances et le développement professionnel sont encouragés. Chaque membre de l’équipe contribue à offrir une expérience positive aux patients et à faire évoluer la qualité des soins.

Votre rôle

La secrétaire médicale joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’accompagnement des patients ainsi que dans le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique.

Vous serez notamment responsable de la gestion des rendez‑vous, des communications avec la clientèle et les professionnels de la santé, ainsi que de diverses tâches administratives liées aux dossiers médicaux.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les patients et offrir un service courtois et professionnel;
• Répondre aux appels, aux demandes d’information et assurer les suivis requis;
• Planifier, confirmer, modifier et annuler les rendez‑vous;
• Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le dossier médical électronique;
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux dossiers et aux activités de la clinique;
• Assurer l’exactitude des informations et le respect de la confidentialité;
• Collaborer avec les médecins et les professionnels de la santé afin d’assurer une bonne circulation de l’information;
• Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique.

La personne recherchée

Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et organisée, qui apprécie le travail d’équipe et qui souhaite s’investir à long terme dans son milieu.

La personne recherchée se distingue notamment par :

• Son excellent sens du service à la clientèle;
• Sa rigueur et son souci du travail bien fait;
• Son autonomie et sa débrouillardise;
• Son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités;
• Sa fiabilité et son sens des responsabilités;
• Sa discrétion et son jugement;
• Son attitude positive et son esprit d’équipe;
• Sa facilité à collaborer avec différents intervenants.
• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Formation en secrétariat, un atout;
• Expérience obligatoire en secrétariat médical ou dans le domaine de la santé ;
• Expérience dans une clinique médicale, un cabinet médical, un GMF ou un autre environnement de soins de santé;
• Bonne maîtrise des outils informatiques;
• Connaissance d’un dossier médical électronique, notamment Medesync, un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail moderne, humain et stimulant;
• Un milieu multidisciplinaire favorisant les échanges et le travail d’équipe;
• Un accompagnement lors de l’intégration;
• Des possibilités de développement professionnel et de formation;
• Des possibilités d’évolution et d’avancement au sein de l’organisation.

Horaire

Le poste est à temps plein, principalement du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

Une disponibilité occasionnelle pour effectuer des quarts de soir et de fin de semaine peut être requise selon les besoins de la clinique.

Joignez-vous à notre équipe

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain, professionnel et collaboratif où votre contribution a un impact concret sur l’expérience des patients?