Secrétaire médicale

Cliniquesantepremiereligne; Bromont; Hybrid; CAD 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive adaptée à l\’

Job summary

La Clinique Santé Première Ligne recherche une secrétaire médicale à temps partiel, dynamique et autonome, pour joindre son équipe à Bromont. Poste: Secrétaire médicale / Agent administratif, horaire à discuter, entrada ASAP. Salaire à discuter.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience, maîtrise du français et anglais un atout, et une excellente organisation.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience comme secrétaire médicale en clinique.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience avec un logiciel de gestion médicale est un atout.
• Excellente capacité d’organisation et de planification.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur, fiabilité, ponctualité et assiduité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellent service à la clientèle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueillir les patients avec professionnalisme, courtoisie, discrétion et bienveillance.
• Répondre aux appels, courriels et messages et assurer les suivis nécessaires.
• Effectuer la prise, la modification, la confirmation et l’annulation des rendez-vous.
• Gérer les horaires des médecins, IPSPL, infirmières et autres professionnels.
• Assurer la mise à jour et la concordance des horaires dans Clic Santé et le dossier médical électronique.
• Planifier les horaires 4 à 6 semaines à l’avance.
• Effectuer les paiements et certaines tâches liées à la facturation.
• Participer à la gestion des commandes et des inventaires.
• Assurer le suivi des fournitures administratives.
• Participer aux communications et aux médias sociaux de la clinique.
• Contribuer au maintien d’un environnement propre, organisé et accueillant.
• Identifier les besoins et proposer des améliorations afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique.

Skills

Expérience 2+ ans

Français courant

Anglais

Informatique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Tools

Logiciel médical

Job description

La Clinique Santé Première Ligne est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps partiel dynamique, autonome et organisée afin de joindre son équipe.

Nous recherchons une personne qui aime le contact humain, qui possède un excellent sens du service à la clientèle et qui est capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement médical professionnel et en constante évolution.

Nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe une personne professionnelle, autonome, rigoureuse et proactive, qui démontre un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.

La personne recherchée fait preuve d’initiative, assure un suivi rigoureux de ses dossiers et sait identifier les situations nécessitant une intervention. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la clinique, à l’amélioration des processus administratifs et à la qualité de l’expérience offerte à nos patients.

Poste : Secrétaire médicale / Agente administrative
Lieu : Clinique Santé Première Ligne, 90 boul. du Carrefour, Bromont
Horaire : À discuter, temps partiel
Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire: À discuter

Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et contribuer au développement d’une clinique moderne axée sur des soins accessibles, humains et de qualité?

La cliniquesanté première ligneest un établissement de soins de santé de première ligne offrant des services complets à une clientèle de tous âges. Notre mission est d’assurer un accès rapide, humain et de qualité à des soins de santé de proximité, dans un environnement multidisciplinaire favorisant la collaboration et le bien-être des patients et de ses professionnels.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme, courtoisie, discrétion et bienveillance;


• Répondre aux appels, courriels et messages et assurer les suivis nécessaires;


• Effectuer la prise, la modification, la confirmation et l’annulation des rendez-vous;


• Gérer les horaires des médecins, IPSPL, infirmières et autres professionnels;


• Assurer la mise à jour et la concordance des horaires dans Clic Santé et le dossier médical électronique;


• Planifier les horaires 4 à 6 semaines à l’avance;


• Effectuer les paiements et certaines tâches liées à la facturation;


• Participer à la gestion des commandes et des inventaires;


• Assurer le suivi des fournitures administratives;


• Participer aux communications et aux médias sociaux de la clinique;


• Contribuer au maintien d’un environnement propre, organisé et accueillant;


• Identifier les besoins et proposer des améliorations afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 2 ans d’expérience comme secrétaire médicale en clinique médicale;


• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;


• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, constitue un atout;


• Bonne maîtrise des outils informatiques;


• Expérience avec un logiciel de gestion médicale constitue un atout;


• Excellente capacité d’organisation et de planification;


• Grande autonomie et sens de l’initiative;


• Rigueur, fiabilité, ponctualité et assiduité;


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;


• Excellent service à la clientèle;


• Discrétion et respect de la confidentialité;

Des propriétaires passionnés et expérimentés

Les deux propriétaires ne sont pas seulement des entrepreneures : ce sont avant tout des professionnels de la santé avec une solide expérience sur le terrain, mais aussi des gestionnaires chevronnés dans le domaine de la santé. Leur vision est claire : offrir des soins de qualité, mais aussi révolutionner le milieu de la santé en y apportant un modèle plus humain, collaboratif et accessible.

Des avantages compétitifs et un environnement bienveillant

• Rémunération compétitive adaptée à votre expérience


• Assurances collectives et avantages sociaux de qualité


• Flexibilité et soutien pour un équilibre vie professionnelle/vie personnelle


• Gestion accessible et à l’écoute, qui encourage l’autonomie et la prise d’initiative


• Un environnement innovant et humain

La collaboration avant tout

Nous croyons que la force d’une clinique réside dans l’esprit d’équipe. La collaboration, entre collègues comme entre patients et soignants, est une priorité. Nous collaborons pour bâtir un environnement dans lequel chaque membre de l’équipe, tout comme la clientèle, se sent valorisé, écouté et soutenu.

Un cadre de travail idéal à Bromont

Située près de l’autoroute et accessible via la piste cyclable, notre clinique bénéficie d’un emplacement stratégique, offrant à nos employés un environnement de travail serein tout en étant proche des commodités. La ville de Bromont, dynamique et en plein développement, est l’endroit parfait pour allier carrière et qualité de vie.

Dans notre clinique, nous investissons dans les outils modernes, tout en mettant l’accent sur des soins personnalisés, empreints de bienveillance. Chaque jour, nous œuvrons à rendre les soins de santé plus accessibles, plus humains et plus adaptés aux besoins de la clientèle.

Si vous voulez faire une réelle différence dans la vie des patients, tout en évoluant dans un environnement professionnel épanouissant, rejoignez-nous!