Secrétaire sentinelle

GSE Canada; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire principalement de jour

Équipe conviviale et multidisciplonaie

Environnement moderne axé sur lacolla

Clinique en croissance avec des projej

Contribution directe à l'expérience et

Job summary

Centre médical de l'Hêtrière à Saint-Augustin-de-Desmaures (Canada) recherche une secrétaire médicale organisée et proactive pour renforcer une équipe engagée. Le candidat assurera la tenue des dossiers, l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous dans un environnement moderne et collaboratif.

Horaire principalement de jour, 37,5 heures/semaine, entrée en poste dès que possible. Relocalisation envisagée en 2027 sur l'avenue Jules-Verne.

Qualifications

• Secrétaire médicale organisée et proactive.
• Excellentes habiletés de communication en français.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion des dossiers.

Responsibilities

• Mise à jour et exactitude des dossiers patients.
• Répondre aux appels, courriels et messages électroniques.
• Tri administratif et orientation des demandes selon priorité.
• Planifier, modifier et optimiser les rendez-vous médicaux.
• Suivis auprès des patients et rappels.
• Soutenir les professionnels de la santé dans les tâches administratives.
• Coordonner les rendez-vous avec les spécialistes en collaboration avec le CRDS.
• Accompagner les patients dans leurs démarches et l'utilisation des outils numériques.
• Participer à l'amélioration des procédures et au bon fonctionnement de la clinique.

Skills

Communication en français

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Compétences informatiques

Tools

Word

Excel

Logiciels de gestion

Job description

Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada | Publié le 13/10/2026

Lieu de travail :

3520, rue de l'Hêtrière, local 201 (relocalisation prévue en 2027 sur l'avenue Jules-Verne)

Horaire :

Principalement de jour (8 h à 16 h 30), avec disponibilités occasionnelles de soir (jusqu'à 20 h) et les fins de semaine (9 h à 13 h)

Temps plein :

37,5 heures par semaine

Entrée en poste :

Dès que possible

Une clinique humaine et une équipe engagée

Au Centre médical de l'Hêtrière, l'expérience patient est au cœur de tout ce que nous faisons. Chaque jour, notre équipe collabore afin d'offrir des soins accessibles, efficaces et empreints d'humanité.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale organisée, proactive et chaleureuse qui souhaite contribuer concrètement au bien-être de nos patients tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Horaire principalement de jour favorisant la conciliation travail-vie personnelle
• Équipe conviviale et multidisciplinaire
• Environnement moderne axé sur la collaboration et l'amélioration continue
• Clinique en croissance avec des projets stimulants à venir
• Contribution directe à l'expérience et à la satisfaction des patients
• Programme de RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices)

Votre rôle au quotidien

• Assurer la mise à jour et l'exactitude des dossiers patients
• Répondre aux appels, courriels et messages électroniques
• Effectuer le tri administratif et orienter les demandes selon leur priorité
• Planifier, modifier et optimiser les rendez-vous médicaux
• Effectuer les suivis auprès des patients (résultats, rappels, listes d'attente)
• Soutenir les professionnels de la santé dans diverses tâches administratives
• Coordonner les rendez-vous avec les spécialistes en collaboration avec le CRDS (Centre de répartition des demandes de service)
• Accompagner les patients dans leurs démarches et l'utilisation des outils numériques
• Participer à l'amélioration des procédures et au bon fonctionnement de la clinique
• Offrir un soutien à l'équipe selon les besoins opérationnels

Le profil que nous recherchons

Vous aimez aider les gens, travailler dans un environnement dynamique et offrir un service irréprochable?

Vous vous reconnaîtrez dans ce profil si vous êtes une personne qui se distingue par :

• Excellentes habiletés de communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Approche humaine et service à la clientèle exemplaire
• Grande capacité d'organisation et gestion efficace des priorités
• Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel et logiciels de gestion)
• Professionnalisme, discrétion et souci de la confidentialité

Faites partie de la différence!

Chaque appel répondu, chaque rendez-vous coordonné et chaque patient accompagné contribuent directement à la qualité des soins offerts. Si vous souhaitez intégrer une équipe où votre travail a un réel impact au quotidien, nous voulons vous rencontrer !