Réceptionniste Proactive | Accueil, Coordination & Bien-être

LAPORTE; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

3 semaines de vacances

Semaine de Noël payée

+1 semaine congé personnel

REER à contribution de l’employeur 4%

Remboursement transport collectif

Salle de sport et yoga

Milieu stimulant et équilibré

Job summary

LAPORTE, firme de génie-conseil implantée au Canada et à Montréal, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l’accueil, répondre aux appels, traiter les envois et coordonner les activités logistiques quotidiennes.

Diplômes DEC/DEP obligatoires et au moins 3 années d’expérience; maîtrise de la suite Office; français et anglais parlés et écrits; sens de l’organisation, esprit d’équipe et discrétion.

Qualifications

• Diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP) obligatoires.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Responsibilities

• Assurer l’accueil et la réception des visiteurs et appels.
• Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer et prendre les messages.
• Gérer les envois postaux et les expéditions; organiser les repas-conférences.
• Assurer la distribution des EPI et le suivi des demandes liées à l’immeuble.
• Effectuer les achats administratifs et la mise à jour des documents.
• Fournir un soutien administratif et liaiser avec les équipes.

Skills

Polyvalence

Bonne communication

Esprit d’équipe

Rigueur et discrétion

Education

DEC/DEP

Tools

MS Office

Job description

LAPORTE, firme de génie-conseil implantée au Canada et à Montréal, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l’accueil, répondre aux appels, traiter les envois et coordonner les activités logistiques quotidiennes.

Diplômes DEC/DEP obligatoires et au moins 3 années d’expérience; maîtrise de la suite Office; français et anglais parlés et écrits; sens de l’organisation, esprit d’équipe et discrétion.