Réceptionniste / Commis de bureau

KSA Lawyers + Notaries; Lévis; Hybrid; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Congés annuels selon expérience

Assurance collective

Régime de retraite collectif

Médecine virtuelle

Aide aux employés et famille

Allocation sports et loisirs

Collations et boissons à volonté

Vendredis après-midi congés (été et FÊ

Activités sociales

Job summary

KSA Avocats + Notaires à Lévis recherche une réceptionniste/commis de bureau pour sa place d’affaires locale. Vous serez premier point de contact pour les clients et visiteurs, et vous assurerez un accueil professionnel et courtois.

Vos tâches incluent répondre aux appels, rediriger les demandes, saisir des données, effectuer la saisie et le classement, et soutenir l’équipe dans les activités quotidiennes. Ce poste offre un salaire compétitif, des congés selon l’expérience, assurance collective,

Qualifications

• Maîtriser le français parlé et écrit.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires et assurer un accueil professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et secrétariat.

Skills

Accueil client

Gestion téléphonique

Saisie et classement

Esprit d’équipe

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégial en secrétariat

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de Lévis.

La personne recherchée sera responsable d’offrir un accueil professionnel et courtois aux clients, visiteurs et partenaires qui se présentent à l’entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement de la réception en répondant aux appels téléphoniques, en les redirigeant vers les bonnes personnes et en traitant les demandes générales.

Vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les membres de l’équipe et de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l’entreprise.

À titre de premier point de contact, vous jouerez un rôle important dans l’expérience client et dans l’image professionnelle de l’organisation.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier;
• Effectuer les commandes de fournitures;
• Effectuer de la saisie de données, de la numérisation et du classement de documents;
• Soutenir l’équipe pour différentes tâches administratives;
• Réaliser différentes tâches de secrétariat, dont la mise en page et la mise à jour de documents.

Profil recherché :

• Maîtriser un bon français parlé et écrit;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe;
• Souci du détail, rigueur et discrétion dans le traitement de l’information;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et humain.

Nos avantages :

• Un salaire très compétitif;
• Des semaines de vacances annuelles en fonction de vos années d’expérience ;
• Une assurance collective complète;
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
• Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille;
• Allocation sports, art et loisirs;
• Breuvages et collations à volonté;
• Les vendredis après-midi de congé en période estivale et pendant les Fêtes;
• Des activités sociales tout au long de l’année!

KSA Avocats + Notaires

Lévis

5790, boul. Étienne-Dallaire, bureau 205