Réceptionniste

LAPORTE; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

3 semaines de vacances

Semaine de Noël payée

+1 semaine congé personnel

REER à contribution de l’employeur 4%

Remboursement transport collectif

Salle de sport et yoga

Milieu stimulant et équilibré

Job summary

LAPORTE, firme de génie-conseil implantée au Canada et à Montréal, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l’accueil, répondre aux appels, traiter les envois et coordonner les activités logistiques quotidiennes.

Diplômes DEC/DEP obligatoires et au moins 3 années d’expérience; maîtrise de la suite Office; français et anglais parlés et écrits; sens de l’organisation, esprit d’équipe et discrétion.

Qualifications

• Diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP) obligatoires.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Responsibilities

• Assurer l’accueil et la réception des visiteurs et appels.
• Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer et prendre les messages.
• Gérer les envois postaux et les expéditions; organiser les repas-conférences.
• Assurer la distribution des EPI et le suivi des demandes liées à l’immeuble.
• Effectuer les achats administratifs et la mise à jour des documents.
• Fournir un soutien administratif et liaiser avec les équipes.

Skills

Polyvalence

Bonne communication

Esprit d’équipe

Rigueur et discrétion

Education

DEC/DEP

Tools

MS Office

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien.

Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es!

Vous êtes polyvalent.e et débrouillard.e en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous !

Responsabilités :

• Assurer l’accueil et la réception;
• Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer aux personnes concernées et prendre les messages;
• Gérer les envois postaux et les expéditions;
• Gérer l’organisation des repas-conférences;
• Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI);
• Effectuer le suivi des demandes liées à la gestion des accès et autres demandes administratives de l’immeuble;
• Coordonner divers services destinés aux employé.e.s (billets de ski, changement de pneus, cadeaux de Noël, cadeaux de bienvenue, activités sportives, etc.);
• Transmettre diverses communications aux employé.e.s;
• Effectuer des achats administratifs autorisés avec carte de crédit.
• Effectuer la mise à jour et la mise en page de documents administratifs;
• Fournir un soutien Adhoc aux équipes de l’Administration et des employé.e.s.

Exigences :

• Diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP);
• Minimum 3 années d’expérience pertinente;
• Maitrise de la suite Office;
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit, 50% des interactions sont en anglais pour supporter les employé.e.s de nos bureaux à travers le Canada;
• Excellentes compétences interpersonnelles.

Qualités recherchées :

• Professionnalisme, jugement et capacité à gérer les priorités;
• Excellente habileté pour la communication et les relations interpersonnelles ;
• Polyvalence et esprit d’équipe;
• Rigueur, tact et discrétion.
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion;

Ce que nous vous offrons :

• Des possibilités d’évolution rapide ;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle ;
• Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle) ;
• 3 semaines de vacances régulières dès votre embauche ;
• +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée ;
• +1 semaine de congé personnels additionnelle ;
• Régime de retraite REER à contribution de l’employeur de 4 % ;
• Remboursement des frais de transport collectif ;
• Bornes de recharge de véhicules électriques ;
• Salle de sport et de yoga sur place;
• Un milieu de travail stimulant et non conformiste qui laisse une place à l’équilibre de vie et encourage l’efficacité au quotidien ;