Réceptionniste

Cjeouestile; Kirkland; Hybrid; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Laurentide recherche un(e) réceptionniste pour Kirkland, Québec, en présentiel. Le candidat accueille les visiteurs, répond aux appels et assure un soutien administratif quotidien. Le poste nécessite le bilinguisme et une maîtrise de MS Office.

Expérience 1–3 ans souhaitée et Salesforce CRM est un atout. Poste en personne à Kirkland, avec des tâches allant du standard de bureau à la gestion du flux d'accueil et des listes de distribution.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 à 3 ans d'expérience dans le même domaine ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale.
• Le bilinguisme est requis pour ce poste.
• Salesforce CRM est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion du premier contact.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Support administratif et tâches de bureau variées.
• Maintenir l'apparence et l'organisation du bureau d'accueil et des listes de distribution.
• Transférer les appels et coordonner des tâches administratives.

Skills

Communication efficace

Bilingue (fr/en)

Salesforce CRM

MS Office

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Génie, biopharmaceutique, sciences et techniques scientifiques

Titre d'emploi

Réceptionniste

Titre d'emploi à l'interne

Réceptionniste

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

RÉCEPTIONNISTE
Le ou la réceptionniste assure le premier contact avec les clients, visiteurs ou invités au sein de l’entreprise ou de l’établissement. Il ou elle accueille chaleureusement les personnes, répond aux questions, gère les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives de soutien.
Ce rôle est essentiel pour veiller à une expérience positive des visiteurs et à la fluidité des opérations de la réception.
VOTRE CONTRIBUTION
Gestion des visiteurs

• Tenir un registre et gérer l'accès de tous les visiteurs du bureau.
• Accueillir tous les invités et visiteurs du bureau de manière amicale et professionnelle.

Soutien administratif

• Effectuer des tâches de bureau générales et fournir un soutien administratif.
• Fournir un soutien de bureau au personnel de réception afin de garantir un flux de travail de bureau efficace et efficace.
• Maintenir l'apparence du bureau d'accueil.
• Mettre à jour et maintenir la liste de contacts et de distribution du bureau.
• Superviser divers dossiers de bureau et fournir un soutien général au classement de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers le membre du personnel approprié.

Coordination de la maintenance

• Coordonner les appels de maintenance pour le bureau.

Gestion et maintenance des stocks

• Maintenir un inventaire approprié des fournitures de bureau.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS ESSENTIELLES POUR RÉUSSIR

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 à 3 ans d'expérience dans le même domaine ou un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale.
• le bilinguisme est requis pour ce poste.
• Salesforce CRM (atout).
• Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office.

Lieu de travail : Kirkland, Québec ( en présentiel)
À propos de Laurentide L'objectif de Laurentide est d'aider l'industrie à prospérer dans l'Est du Canada. Bien plus que des mots, nos valeurs nous poussent à penser autrement, à agir avec intégrité et à orienter notre futur dans la bonne direction. C'est en étant centré sur le client, la collaboration, les gens comptent, la soif de réussite et passion, la santé, la sécurité et l'environnement et, enfin, la confiance et la fiabilité que nous pouvons: Inspirer le génie. Propulser l'industrie.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.
Conformément à la loi 96, ce poste requiert la maîtrise de l'anglais pour servir les clients du Canada atlantique et interagir avec les fournisseurs américains, afin d'assurer une communication efficace et l'efficience opérationnelle.

Lieu de travail

Montréal

18000, Transcanadienne
Kirkland, Québec, H9J 4A1