Réceptionniste

LAPORTE L.E.C.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 semaines de vacances

+1 semaine Noël et congés

REER 4%

Transport collectif remboursé

Bornes de recharge électriques

Salle de sport et yoga

Job summary

LAPORTE L.E.C. est une firme de génie-conseil offrant un environnement stimulant et flexible, axé sur l’autonomie et l’évolution professionnelle. Nous recherchons une personne polyvalente et débrouillarde pour soutenir l’administration et les équipes across Canada.

Vous assurerez l’accueil, répondrez aux appels, gérerez les dépenses et soutiendrez les activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide en français et en anglais. Expérience requise et maîtrise d’Office.

Qualifications

• Diplômes DEC ou DEP exigés.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit; 50% des échanges en anglais).
• Excellentes compétences interpersonnelles et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueil et réception des visiteurs.
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques; prendre les messages.
• Gérer les envois postaux et les expéditions.
• Organiser les repas-conférences et la logistique associée.
• Distribuer les EPI et suivre les demandes d’accès.
• Coordonner les services destinés aux employés (événements, billets, etc.).
• Réaliser les achats administratifs avec carte de crédit.
• Mettre à jour et mettre en page des documents.
• Soutien adhoc à l’administration et aux employés.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise de la suite Office

Relations interpersonnelles

Organisation

Education

DEC ou DEP

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien.

Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es!

Vous êtes polyvalent.e et débrouillard.e en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous!

Responsabilités:

• Assurer l’accueil et la réception;
• Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer aux personnes concernées et prendre les messages;
• Gérer les envois postaux et les expéditions;
• Gérer l’organisation des repas-conférences;
• Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI);
• Effectuer le suivi des demandes liées à la gestion des accès et autres demandes administratives de l’immeuble;
• Coordonner divers services destinés aux employé.e.s (billets de ski, changement de pneus, cadeaux de Noël, cadeaux de bienvenue, activités sportives, etc.);
• Transmettre diverses communications aux employé.e.s;
• Effectuer des achats administratifs autorisés avec carte de crédit.
• Effectuer la mise à jour et la mise en page de documents administratifs;
• Fournir un soutien Adhoc aux équipes de l’Administration et des employé.e.s.
• Diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP);
• Minimum 3 années d’expérience pertinente;
• Maitrise de la suite Office;
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit, 50% des interactions sont en anglais pour supporter les employé.e.s de nos bureaux à travers le Canada;
• Excellentes compétences interpersonnelles.

Qualités recherchées :

• Professionnalisme, jugement et capacité à gérer les priorités;
• Excellente habileté pour la communication et les relations interpersonnelles ;
• Polyvalence et esprit d’équipe;
• Rigueur, tact et discrétion.
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion;

Ce que nous vous offrons :

• Des possibilités d’évolution rapide ;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle ;
• Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle) ;
• 3 semaines de vacances régulières dès votre embauche ;
• +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée ;
• +1 semaine de congé personnels additionnelle ;
• Régime de retraite REER à contribution de l’employeur de 4 % ;
• Remboursement des frais de transport collectif ;
• Bornes de recharge de véhicules électriques ;
• Salle de sport et de yoga sur place;
• Un milieu de travail stimulant et non conformiste qui laisse une place à l’équilibre de vie et encourage l’efficacité au quotidien ;

Au plaisir de vous rencontrer,