Réceptionniste Polyvalent(e) — Avantages et Croissance

LAPORTE L.E.C.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 semaines de vacances

+1 semaine Noël et congés

REER 4%

Transport collectif remboursé

Bornes de recharge électriques

Salle de sport et yoga

Job summary

LAPORTE L.E.C. est une firme de génie-conseil offrant un environnement stimulant et flexible, axé sur l’autonomie et l’évolution professionnelle. Nous recherchons une personne polyvalente et débrouillarde pour soutenir l’administration et les équipes across Canada.

Vous assurerez l’accueil, répondrez aux appels, gérerez les dépenses et soutiendrez les activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide en français et en anglais. Expérience requise et maîtrise d’Office.

Qualifications

• Diplômes DEC ou DEP exigés.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit; 50% des échanges en anglais).
• Excellentes compétences interpersonnelles et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueil et réception des visiteurs.
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques; prendre les messages.
• Gérer les envois postaux et les expéditions.
• Organiser les repas-conférences et la logistique associée.
• Distribuer les EPI et suivre les demandes d’accès.
• Coordonner les services destinés aux employés (événements, billets, etc.).
• Réaliser les achats administratifs avec carte de crédit.
• Mettre à jour et mettre en page des documents.
• Soutien adhoc à l’administration et aux employés.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise de la suite Office

Relations interpersonnelles

Organisation

Education

DEC ou DEP

Job description

LAPORTE L.E.C. est une firme de génie-conseil offrant un environnement stimulant et flexible, axé sur l’autonomie et l’évolution professionnelle. Nous recherchons une personne polyvalente et débrouillarde pour soutenir l’administration et les équipes across Canada.

Vous assurerez l’accueil, répondrez aux appels, gérerez les dépenses et soutiendrez les activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide en français et en anglais. Expérience requise et maîtrise d’Office.