Réceptionniste - Montréal

Randstad Canada; Montreal; Vor Ort; CAD 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurances collectives

Horaire 37,5 h/semaine

Poste permanent et présentiel

Zusammenfassung

Randstad Canada recrute une réceptionniste bilingue pour un cabinet comptable à Ahuntsic, Montréal, poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine). Vous serez le visage de l'entreprise, accueillant clients et visiteurs, répondant au téléphone et soutenant l'équipe administrative.

Exige le bilinguisme FR-EN et une expérience de 1 à 3 ans. Salaire annuel entre 45 000 $ et 50 000 $, assurances collectives et environnement de travail en présentiel.

Qualifikationen

• DES/DEP en secrétariat, bureautique ou formation connexe en administration des affaires.
• Expérience 1 à 3 ans dans un rôle similaire de réceptionniste/adjoint administratif ou accueil.
• Bilinguisme français-anglais requis pour communiquer avec la clientèle extérieur au Québec.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et professionnalisme et à respecter la confidentialité.

Aufgaben

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs à la réception.
• Répondre aux appels entrants et diriger les communications vers les membres de l'équipe.
• Gérer la boîte courriel et effectuer les suivis nécessaires.
• Tracer le courrier et coordonner l'expédition et la réception.
• Collaborer avec l'administration et la comptabilité pour les documents et rapports.

Kenntnisse

Bilinguisme FR-EN

Accueil clientèle

Gestion des appels

Organisation et multitâche

Discrétion et confidentialité

Ausbildung

DES/DEP secrétariat ou formation connexe

Tools

Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Jobbeschreibung

Vous avez un sens aigu du service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine de l'administration des affaires au sein d'un environnement stimulant et professionnel? Randstad, chef de file mondial en solutions de talents, collabore activement avec un cabinet comptable réputé situé à Ahuntsic, Montréal, afin de recruter un·e réceptionniste bilingue talentueux·se pour combler un poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine). Dans le cadre de ce rôle clé en administration des affaires, vous représenterez la première impression du bureau et agirez comme le visage et la voix de l'entreprise. Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, répondrez aux appels téléphoniques avec courtoisie, assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'accueil et soutiendrez l'équipe administrative et comptable dans diverses opérations de bureau. Ce milieu de travail dynamique offre une excellente ambiance, un accès direct aux transports en commun à quelques minutes de marche d'une station de métro, ainsi qu'une gamme complète d'assurances collectives.

Exigence linguistique : Ce poste requiert le bilinguisme (français et anglais). La maîtrise de l'anglais est requise afin de communiquer avec des clients et des partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.

Avantages

• Salaire annuel concurrentiel établi entre 45 000 $ et 50 000 $ selon l'expérience et les qualifications.
• Poste permanent à temps plein avec un horaire équilibré de 37,5 heures par semaine.
• Programme complet d'assurances collectives (soins de santé, dentaire, vie, invalidité).
• Emplacement de choix à Ahuntsic (Montréal), facilement accessible à quelques pas d'une station de métro.
• Environnement de travail 100 % en présentiel, moderne, chaleureux et axé sur le travail d'équipe.
• Possibilité de développer vos compétences au sein d'un bureau comptable réputé dans le secteur de l'administration des affaires.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs et partenaires d'affaires à la réception du bureau comptable.
• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme, cerner les besoins et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriés.
• Prendre en charge la boîte courriel générale de la réception et effectuer les suivis requis avec promptitude.
• Gérer le courrier entrant et sortant, trier les colis et assurer la liaison avec les services de messagerie.
• Collaborer étroitement avec les collègues de l'administration des affaires pour la mise en page de documents, lettres et rapports.
• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement électronique rigoureux des dossiers clients selon les normes de confidentialité.
• Coordonner l'attribution et la préparation des salles de conférence pour les rencontres clients.
• Effectuer les commandes de papeterie et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux associé·e·s, comptables et technicien·ne·s du cabinet.
• Maintenir l'espace de réception impeccable, accueillant et conforme aux standards de qualité du cabinet.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES), DEP en secrétariat, bureautique ou formation connexe en administration des affaires.
• Expérience préalable de 1 à 3 ans dans un poste similaire de réceptionniste, adjoint·e administratif·ve ou commis à l'accueil.
• Bilinguisme français-anglais requis pour échanger régulièrement avec la clientèle établie à l'extérieur du Québec.
• Maîtrise des logiciels de bureautique usuels (suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs requêtes simultanément avec calme et professionnalisme.
• Discrétion absolue et grand respect de la confidentialité des dossiers financiers et fiscaux.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que réceptionniste à Ahuntsic. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de relation client au sein d'un cabinet comptable de ce quartier dynamique, nous voulons vous connaître.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accessibilité en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.