Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; Presencial; CAD 50.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance collective

PAE

REER

Vacances et jours congés personnels

Descripción de la vacante

Quantum Management Services Ltd. recherche une réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour le centre-ville de Montréal, sur place.

Vous serez le visage accueillant de l’immeuble et assurerez un soutien administratif à la direction, contribuant au fonctionnement quotidien du bureau. Vous accueillez locataires et visiteurs, répondez à leurs demandes liées à la location et coordonnez avec les équipes internes.

Formación

• 2 à 3 ans d'expérience en administration, réception ou coordination de bureau.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonnes compétences en communication, professionnalisme, organisation et gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
• Maîtrise d'Outlook, Word et Excel.
• Des études postsecondaires en administration, commerce ou domaine connexe constituent un atout.

Responsabilidades

• Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
• Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
• Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
• Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
• Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Conocimientos

Expérience admin/réception

Français écrit et oral

Communication et professionnalisme

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Educación

Diplômes postsecondaires en administration/commerce

Herramientas

Microsoft Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales

• Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
• Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
• Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
• Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
• Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
• Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
• Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique :

• anglais
• Niveau de maîtrise requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
• Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157