Technicien/technicienne en administration

Cjeouestile; Dorval; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Realterm Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour soutenir l’équipe de gestion immobilière. Le poste implique la gestion de documents, le suivi des fournisseurs, la communication avec les locataires et le traitement des factures et dépenses.

Formation secondaire requise, 1–2 ans d’expérience souhaitée, et une excellente maîtrise du français; l’anglais est un atout pour les échanges avec locataires et partenaires externes.

Qualifications

• Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de suivi.
• Aisance avec les documents, feuilles de calcul, factures et systèmes de bureau courants.
• Maîtrise de Microsoft Office; connaissance de Yardi, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication et approche professionnelle axée sur le service.
• Excellente maîtrise du français. Anglais requis pour communiquer avec locataires et partenaires externes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, fiabilité et souci du détail.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires immobiliers et l’équipe dans leurs activités administratives quotidiennes.
• Organiser et tenir à jour les dossiers immobiliers, contrats, certificats d’assurance, dossiers des locataires et documents fournisseurs.
• Préparer et effectuer le suivi des bons de commande, contrats, renouvellements, demandes de signature et rapports.
• Coordonner les suivis auprès des fournisseurs et les demandes de renouvellement de documents.
• Préparer et distribuer les avis et communications destinés aux locataires.
• Tenir à jour les dossiers d’inspection, de services publics et autres documents liés aux immeubles.
• Effectuer le suivi administratif des déficiences et de l’achèvement des travaux.
• Gérer les vignettes de stationnement, codes d’accès et demandes courantes des locataires.
• Soutenir le traitement, le codage et la saisie des factures dans Payscan ainsi que la préparation des registres de chèques.
• Traiter les rapports de dépenses au besoin.
• Assurer une couverture à la réception : accueil des visiteurs, appels et livraisons.
• Coordonner les déplacements de l’équipe, incluant vols, hôtels et conférences.
• Soutenir le classement, la numérisation et diverses tâches ou projets administratifs.

Skills

Compétences administratives

Organisation

Communication

Service client

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation en administration/gestion

Tools

Yardi

Payscan

Job description

Technicien/technicienne en administration

Technicien/technicienne en administration

Poste(s) à combler

Principales fonctions

Sommaire

L’administrateur(trice) immobilier(ère) offre un soutien administratif et de coordination à l’équipe de gestion immobilière de Realterm pour le portefeuille canadien. Le rôle comprend notamment la gestion de la documentation immobilière, les suivis auprès des fournisseurs, les communications avec les locataires, le traitement des factures et dépenses, la coordination des déplacements et diverses tâches administratives. La personne assure également un soutien à la réception au besoin.

Principales responsabilités

• Soutenir les gestionnaires immobiliers et l’équipe dans leurs activités administratives quotidiennes.
• Organiser et tenir à jour les dossiers immobiliers, contrats, certificats d’assurance, dossiers des locataires et documents fournisseurs.
• Préparer et effectuer le suivi des bons de commande, contrats, renouvellements, demandes de signature et rapports.
• Coordonner les suivis auprès des fournisseurs et les demandes de renouvellement de documents.
• Préparer et distribuer les avis et communications destinés aux locataires.
• Tenir à jour les dossiers d’inspection, de services publics et autres documents liés aux immeubles.
• Effectuer le suivi administratif des déficiences et de l’achèvement des travaux.
• Gérer les vignettes de stationnement, codes d’accès et demandes courantes des locataires.
• Soutenir le traitement, le codage et la saisie des factures dans Payscan ainsi que la préparation des registres de chèques.
• Traiter les rapports de dépenses au besoin.
• Assurer une couverture à la réception : accueil des visiteurs, appels et livraisons.
• Coordonner les déplacements de l’équipe, incluant vols, hôtels et conférences.
• Soutenir le classement, la numérisation et diverses tâches ou projets administratifs.

Qualifications

• Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de suivi.
• Aisance avec les documents, feuilles de calcul, factures et systèmes de bureau courants.
• Maîtrise de Microsoft Office; connaissance de Yardi, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication et approche professionnelle axée sur le service.
• Excellente maîtrise du français. La capacité de communiquer en anglais est également requise puisque le poste implique des communications régulières avec des locataires, fournisseurs et partenaires internes situés à l’extérieur du Québec.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, fiabilité et souci du détail.

Formation et expérience

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis. Une formation en administration, gestion de bureau, immobilier, comptabilité ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Une à deux années d’expérience en administration, coordination de bureau, administration immobilière ou soutien comptable sont souhaitées. Les candidatures démontrant un fort potentiel administratif seront également considérées, même avec une expérience limitée en gestion immobilière.

Lieu de travail

Montréal

2100, Ave Reverchon
Dorval, Québec, H8T 3A9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

À partir de

50,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

1décembre2026

Niveau d'éducation requis

Secondaire

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

Responsabilisation
Jugement, confiance et intégrité
Planification, prise de décision et initiative
Développement et apprentissage
Collaboration, communication et travail d’équipe