Réceptionniste en milieu corporatif (SB - 16161)

Totem Talent; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Belle équipe

Tâches variées

Avantages sociaux compétitifs

Job summary

Totem Talent à Montréal recherche une réceptionniste pour rejoindre son service interne. Vous accueillerez clients et visiteurs, gérerez les appels et les messages, et assurerez les livraisons et les envois.

Vous planifierez les réservations de salles, effectuerez des tâches administratives et soutiendrez le personnel selon les besoins; le poste exige au moins 5 ans d’expérience en milieu corporatif et un bilinguisme impeccable.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience pertinente en milieu corporatif.
• Maîtrise du bilinguisme (anglais/français).
• Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Sens du service client et gestion du stress.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Réception des appels et gestion des messages.
• Effectuer les envois et courriers express.
• Gérer les réservations des salles de conférence et leur préparation.
• Réaliser des tâches administratives variées (factures, documents, paiements).
• Assurer les besoins du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence).
• Vérifier les fournitures des salles et aider pour les commandes de bureau.
• Suivi des activités ou événements.

Skills

Expérience 5+ ans

Bilingue

Service client

Informatique avancée

Job description

Réceptionniste en milieu corporatif
5 ans et + | Centre-ville de Montréal

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités:

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Vos compétences:

• Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.