Réceptionniste - embauche rapide - disponible immédiatement / Receptionist - Quick Hire - Available

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; On-site; CAD 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Quantum Management Services Ltd. seeks a friendly Receptionist to join our Montreal office. You will greet visitors, route calls, respond to emails, and support daily administrative tasks in a fast-paced environment.

Fluency in French is required, with advanced English for external clients. The role is on-site, Monday to Friday, with an hourly salary based on experience. This contract-full-time position offers a welcoming team and opportunities for growth.

Qualifications

• Proficiency in French (spoken and written)
• Professional telephone manner and strong communication skills
• Computer systems proficiency and administrative aptitude
• Reliability, organizational skills, and customer service focus
• Previous reception/administration or customer service experience is an asset
• On-site availability Monday to Friday

Responsibilities

• Answer incoming calls, filter and transfer them professionally
• Greet and direct visitors
• Respond to email inquiries
• Perform background checks using internal systems
• Maintain accurate information and records
• Provide general administrative support
• Daily use of telephone and computer systems

Skills

French language (spoken & written)

English language (advanced)

Customer service

Communication skills

Attention to detail

Tools

Telephone systems

IT systems

Job description

Title: Receptionist

Location: Montreal, QC

Salary: $20 to $25 per hour (based on experience)

Job Type: Contract - Full-time (Monday to Friday)

Great opportunity to join a professional and welcoming work environment as a Receptionist in Montreal.

Vos fonctions

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer de manière professionnelle
• Accueillir et diriger les visiteurs
• Répondre aux demandes par courriel
• Effectuer des vérifications d'antécédents à l'aide d'un système interne
• Tenir à jour des renseignements et des dossiers précis
• Fournir un soutien administratif général
• Utiliser quotidiennement les systèmes téléphoniques et informatiques

Ce que nous recherchons

• Maîtrise du français parlé et écrit
• Comportement professionnel au téléphone et excellentes aptitudes en communication
• Aisance dans l'utilisation des systèmes informatiques
• Fiabilité, sens de l'organisation et orientation vers le service à la clientèle
• Expérience préalable en réception, en administration, en service à la clientèle ou en soutien administratif, un atout
• Doit être disponible pour travailler sur place du lundi au vendredi

Autre exigence linguistique

• anglais
• Niveau requis : avancé
• Raison de l'exigence : pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review.

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