Réceptionniste, cabinet de services pros — Accueil & Admin

Totem Talent; Montreal; Sur place; CAD 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe dynamique

Avantages sociaux compétitifs

Résumé du poste

Totem Talent est à la recherche d’une réceptionniste pour son centre-ville de Montréal, avec au moins 5 années d’expérience en cabinet de services professionnels. Le poste exige un bilinguisme et une excellente aisance informatique.

Vous accueillerez les clients, gérerez les appels et les messages, organiserez les réservations de salles, et assurerez les tâches administratives ainsi que le soutien logistique des activités et événements.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 années dans un cabinet de services professionnels.
• Bilingue.
• Très bonne connaissance en informatique.
• Excellent service à la clientèle et gestion du stress.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Réception des appels et gestion des messages.
• Effectuer des envois par messagerie et courrier express.
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation.
• Tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements).
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence).
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences.
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau.
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Connaissances

Service clientèle

Bilingue

Informatique

Description du poste

Totem Talent est à la recherche d’une réceptionniste pour son centre-ville de Montréal, avec au moins 5 années d’expérience en cabinet de services professionnels. Le poste exige un bilinguisme et une excellente aisance informatique.

Vous accueillerez les clients, gérerez les appels et les messages, organiserez les réservations de salles, et assurerez les tâches administratives ainsi que le soutien logistique des activités et événements.