Réceptionniste corporatif bilingue - Service client & Admin

Totem Talent; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Belle équipe

Tâches variées

Avantages sociaux compétitifs

Job summary

Totem Talent à Montréal recherche une réceptionniste pour rejoindre son service interne. Vous accueillerez clients et visiteurs, gérerez les appels et les messages, et assurerez les livraisons et les envois.

Vous planifierez les réservations de salles, effectuerez des tâches administratives et soutiendrez le personnel selon les besoins; le poste exige au moins 5 ans d’expérience en milieu corporatif et un bilinguisme impeccable.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience pertinente en milieu corporatif.
• Maîtrise du bilinguisme (anglais/français).
• Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Sens du service client et gestion du stress.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Réception des appels et gestion des messages.
• Effectuer les envois et courriers express.
• Gérer les réservations des salles de conférence et leur préparation.
• Réaliser des tâches administratives variées (factures, documents, paiements).
• Assurer les besoins du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence).
• Vérifier les fournitures des salles et aider pour les commandes de bureau.
• Suivi des activités ou événements.

Skills

Expérience 5+ ans

Bilingue

Service client

Informatique avancée

Job description

Totem Talent à Montréal recherche une réceptionniste pour rejoindre son service interne. Vous accueillerez clients et visiteurs, gérerez les appels et les messages, et assurerez les livraisons et les envois.

Vous planifierez les réservations de salles, effectuerez des tâches administratives et soutiendrez le personnel selon les besoins; le poste exige au moins 5 ans d’expérience en milieu corporatif et un bilinguisme impeccable.