Réceptionniste, cabinet de services professionnels (SB - 16161)

Totem Talent; Montreal; Presencial; CAD 38.000 - 46.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Équipe dynamique

Avantages sociaux compétitifs

Resumo da vaga

Totem Talent est à la recherche d’une réceptionniste pour son centre-ville de Montréal, avec au moins 5 années d’expérience en cabinet de services professionnels. Le poste exige un bilinguisme et une excellente aisance informatique.

Vous accueillerez les clients, gérerez les appels et les messages, organiserez les réservations de salles, et assurerez les tâches administratives ainsi que le soutien logistique des activités et événements.

Qualificações

• Expérience d’au moins 5 années dans un cabinet de services professionnels.
• Bilingue.
• Très bonne connaissance en informatique.
• Excellent service à la clientèle et gestion du stress.

Responsabilidades

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Réception des appels et gestion des messages.
• Effectuer des envois par messagerie et courrier express.
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation.
• Tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements).
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence).
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences.
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau.
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Conhecimentos

Service clientèle

Bilingue

Informatique

Descrição da vaga

Réceptionniste, cabinet de services professionnels 5 ans et + | Centre-ville de Montréal

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités:

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Vos compétences:

• Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress