RÉCEPTIONNISTE

Boutique La Vie En Rose; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Vie en Rose Inc. à Montréal recherche une réceptionniste dynamique et professionnelle pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des courriels, ainsi que le support administratif du service RH et de la paie.

Le poste exige au moins deux ans d’expérience, un bilinguisme français-anglais et une maîtrise des outils Microsoft Office. Poste permanent, temps plein, basé au siège.

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience en réceptionniste.
• Bilinguisme français et anglais.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Responsibilities

• Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service.
• Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les employés de l’arrivée de leur visiteur.
• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires.
• Contrôler les déplacements des clients et visiteurs (assurer que les visiteurs ne se promènent pas sans surveillance).
• Préparer l’infolettre hebdomadaire.
• Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution.
• Préparer les documents, affichettes et cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux employés.
• Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux employés et les remettre avant la fin de la journée.
• Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux employés.
• Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception restent organisés et propres.
• Effectuer les affichages de postes des magasins sur les plateformes de recrutement.
• Participer à l’organisation des activités sociales.
• Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux.
• Effectuer des comptes de dépenses.
• Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs.
• Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes.
• Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose.
• Participer à divers projets lorsque nécessaire.

Skills

Dynamisme et entregent

Organisation

Esprit d’équipe

Multitâche sous pression

Professionnalisme

Tools

Microsoft Office

Job description

Raison d’être de l’emploi

Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et devra aider le département de paie, l’adjointe exécutive ainsi que le service des ressources humaines lorsque nécessaire.

Responsabilités principales

• Recevoir les appels via Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
• Accueillir les visiteursde façon courtoise et professionnelle et aviser les employé.e.s de l’arrivée de leur visiteur;
• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires;
• Contrôler les déplacements des clients et visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
• Préparer l’infolettre hebdomadaire;
• Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
• Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
• Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et s’assurer de leur remettre avant la fin de la journée;
• Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
• Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception reste organisés, épurés, propres;
• Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
• Participer à l’organisation des activités sociales;
• Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
• Effectuer des comptes de dépenses ;
• Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
• Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes;
• Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
• Participation à divers projets lorsque nécessaire.

Ton profil

• Dynamisme et entregent : Tu es une personne énergique qui sait faire preuve de tact, de courtoisie et de diplomatie, tout en créant un environnement positif autour de toi.
• Organisation impeccable : Tu excelles dans la gestion des priorités et sais t’organiser efficacement pour rester au top de tes tâches.
• Esprit d’équipe : La collaboration avec tes collègues est l’une de tes forces. Tu sais travailler en harmonie pour atteindre des objectifs communs.
• Multitâche sous pression : Tu sais gérer plusieurs projets en même temps, même lorsqu’il y a de la pression. Tu gardes ton calme et ta productivité intacte.
• Professionnalisme exemplaire : Tu fais toujours preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans toutes tes interactions et décisions.

Exigences:

• Minimum deux ans d’expérience en tant que réceptionniste;
• Bilinguisme français et anglais;
• Connaissance des logiciels Microsoft Office;

Permanent, temps plein

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#INDLVERSS