Réceptionniste bilingue – Adjoint administratif (Finance)

Randstad Canada; Laval; Vor Ort; CAD 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabilité dans le secteur financier

Environnement pro et stimulant

Avantages sociaux compétitifs

Développement professionnel

Équipe conviviale

Zusammenfassung

Randstad Canada à Laval recherche une réceptionniste – adjoint·e administratif·ve pour être le premier point de contact et soutenir l’équipe dans les activités administratives et financières quotidiennes.

Le poste exige une bilingue français/anglais, une forte rigueur administrative et une capacité à coordonner les communications et les tâches de bureau avec professionnalisme dans un environnement financier local.

Qualifikationen

• DES ou diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience préalable réussie en réception/adjoint administratif ou soutien de bureau.
• Bilinguisme fluide (français et anglais), à l orale et à l écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et gestion du temps.

Aufgaben

• Accueillir visiteurs et clients à la réception avec professionnalisme.
• Gérer la messagerie vocale et les appels entrants.
• Préparer et expédier le courrier et les envois.
• Gérer la petite caisse et concilier les reçus.
• Suivre les reçus des cartes de crédit des actionnaires.
• Organiser les commandes de fournitures et le papier.
• Maintenir les espaces de travail propres et ordonnés.
• Coordonner les résolutions IT avec les fournisseurs.
• Numériser et acheminer le courrier vers les entités pertinentes.
• Autres tâches administratives connexes.

Kenntnisse

Réception/Assistance administrative

Ausbildung

DES ou diplôme en administration

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Randstad Canada à Laval recherche une réceptionniste – adjoint·e administratif·ve pour être le premier point de contact et soutenir l’équipe dans les activités administratives et financières quotidiennes.

Le poste exige une bilingue français/anglais, une forte rigueur administrative et une capacité à coordonner les communications et les tâches de bureau avec professionnalisme dans un environnement financier local.