Réceptionniste Admin Bilingue - Anglais Requis, Hybride

Co-operators Assurance et services financiers; Calgary; Hybrid; CAD 38,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et perfectionnement

Horaires flexibles

Santé et bien-être

Journées bénévoles rémunérées

Rémunération et assurance collective

Job summary

CAGC, coopérative canadienne de services financiers, recherche un préposé·e à l’accueil pour offrir un soutien administratif à l’agence et accueillir les clients.

Vous gérerez les appels, les paiements et les demandes de fournitures, tout en maintenant les dossiers et en collaborant avec les équipes nationales. Maîtrise de l’anglais requise; le français est un atout. Poste hybride avec deux jours au bureau.

Qualifications

• Anglais courant exigé et connaissance du français un atout.
• Formation d’ajoint administratif ou expérience en administration souhaitée.
• Expérience en service à la clientèle est un atout.

Responsibilities

• Recevoir et transférer les appels et gérer la boîte vocale.
• Collecter et mettre à jour les renseignements sur la clientèle et les fournisseurs.
• Gérer les factures des fournisseurs et veiller au respect des procédures.
• Coordonner les fournitures de bureau pour les agences à travers le Canada.
• Gérer les dossiers et les bases de données à l’aide de Microsoft Lists et Microsoft 365.
• Support administratif et opérationnel selon les besoins.

Skills

Anglais courant

Accueil clientèle

Organisation et coordination

Communication écrite et verbale

Education

Formation d’ajoint administratif

Tools

Microsoft Lists

Microsoft 365

Job description

CAGC, coopérative canadienne de services financiers, recherche un préposé·e à l’accueil pour offrir un soutien administratif à l’agence et accueillir les clients.

Vous gérerez les appels, les paiements et les demandes de fournitures, tout en maintenant les dossiers et en collaborant avec les équipes nationales. Maîtrise de l’anglais requise; le français est un atout. Poste hybride avec deux jours au bureau.