Réceptionniste/Assistant Administratif Bilingue – Sur Site

Bray International, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bray Controls Canada Ltd. est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant administratif(ve) pour être le premier point de contact des visiteurs et des appels, tout en soutenant plusieurs départements dans les tâches administratives quotidiennes.

Le candidat idéal possède un diplôme d'études secondaires, un bilinguisme anglais-français et 1 à 3 ans d'expérience en bureau ou administration, avec une maîtrise de Microsoft 365 et un esprit de service clientèle.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis ; une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Bilinguisme en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste, d'employé de bureau ou d'administrateur
• Une expérience dans un bureau professionnel ou un environnement de fabrication est un atout
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir efficacement des priorités
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Comportement professionnel et esprit de service à la clientèle

Responsibilities

• Réception et accueil: accueillir les visiteurs de manière professionnelle et veiller à donner une première impression positive.
• Soutien administratif et bureautique: assurer la saisie de données, la préparation de documents, le classement et la numérisation.
• Soutien des opérations administratives: assister dans le service à la clientèle et les demandes internes, suivre les dossiers et assurer la liaison avec les équipes internes.
• Gestion des fournitures et logistique: gérer les stocks de fournitures et coordonner les commandes.
• Soutien aux communications internes: aider à la documentation interne, aux rapports et à la correspondance.

Skills

Bilingue Anglais-Français

Service client

Organisation

Multitâches

Microsoft 365

Education

Diplôme secondaire

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Bray Controls Canada Ltd. est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant administratif(ve) pour être le premier point de contact des visiteurs et des appels, tout en soutenant plusieurs départements dans les tâches administratives quotidiennes.

Le candidat idéal possède un diplôme d'études secondaires, un bilinguisme anglais-français et 1 à 3 ans d'expérience en bureau ou administration, avec une maîtrise de Microsoft 365 et un esprit de service clientèle.