Adjoint.e administratif.ve bilingue - 50/63K (JP)

Totem Talent; Westmount; On-site; CAD 50,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

Totemtalent recherche un adjoint administratif bilingue pour coordonner l’accueil et soutenir l’administration auprès de la direction dans un environnement bilingue et corporatif au centre‑ville de Montréal.

Vous gèrerez l’accueil, le courrier, les réservations de salles et le soutien administratif tout en assurant le suivi des dossiers et la propreté des espaces communs.

Qualifications

• Formation en administration ou en bureautique exigée.
• Expérience essentielle en réception et en administration.
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Bonne connaissance de MS Office.
• Personne orientée vers le travail structuré.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à bien gérer son travail et à assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences.
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours.
• Assurer la propreté et le maintien des espaces communs, notamment la cuisine et les salles de conférence.
• Participer annuellement à l’organisation de certains événements corporatifs.
• Assurer la gestion de la petite caisse.
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café.
• Assurer au quotidien le suivi des divers dossiers administratifs.
• Gérer les communications internes avec l’administration de l’édifice.

Skills

Accueil et réception

Gestion du courrier

Bilinguisme FR/EN

Ms Office

Organisation

Autonomie

Suivi de dossiers

Education

Formation en administration

Bureautique

Tools

Ms Office

Job description

Notre client est une entreprise d’investissement ayant leur bureau d’affaires situé au centre-ville de Montréal. On recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour coordonner les activités de l’accueil et assurer le soutien administratif auprès de la direction. Cette personne travaillera sous la supervision de la Chef du bureau. Milieu de travail bilingue et corporatif.

Responsabilités :

• 
  Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels;
• 
  Gérer le courrier entrant et sortant;
• 
  Coordonner les réservations pour les salles de conférences;
• 
  Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours;
• 
  Assurer la propreté et le maintien des espaces communs, notamment la cuisine et les salles de conférence;
• 
  Participer annuellement à l’organisation de certains événements corporatifs;
• 
  Assurer la gestion de la petite caisse;
• 
  Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café;
• 
  Assurer au quotidien le suivi des divers dossiers administratifs;
• 
  Gérer les communications internes avec l’administration de l’édifice.

Profil recherché :

• 
  Formation en administration ou en bureautique;
• 
  Expérience essentielle en réception et en administration;
• 
  Bilinguisme français-anglais;
• 
  Bonne connaissance de Ms Office;
• 
  Personne orientée vers le travail structuré;
• 
  Autonomie et sens de l’organisation;
• 
  Capacité à bien gérer son travail et à assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Conditions du poste :

• 
  Horaire de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi, en présentiel;
• 
  Milieu de travail bilingue et corporatif;
• 
  Salaire : 50 000 $ à 63 000 $ + avantages sociaux;
• 
  Ouverture immédiate.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.